wilfrancy

Alumnas:
4to Maria.A
Wilfrancy.B
Junio, 2014
Introducción
Los archivos pueden ser contrastados con Arrays y registros; Lo que resulta dinámico y por esto en un registro se deben especificar los campos, él número de elementos de unarrays (o arreglo), el número de caracteres en una cadena; por esto se denotan como "Estructuras Estáticas".
En los archivos no se requiere de un tamaño predeterminado; esto significa que se pueden hacer archivos de datos más grandes o pequeños, según se necesiten.

¿Qué es archivar?
ARCHIVAR. Arte de colocar y conservar en un mismo orden, debidamente clasificado toda correspondencia, documentos yotros papeles relacionados con un individuo o firma, con cierta división geográfica, o sobre determinado asunto, etc. De esta forma estarán protegidos contra deterioro destrucción o pérdida y que a la vez facilite su localización y manejo.
Importancia del archivo para la empresa
Un archivo es la memoria colectiva de una empresa y por tanto es de suma importancia para su supervivencia y su buenfuncionamiento. Para ello precisa que todos estén involucrados en la labor para que el archivo sea fácil de manejar. Entre eso tenemos
a) Para la empresa moderna, los documentos, cartas, etc., se relacionan con negocios.b) El respaldo de cualquier transacción, asunto, etc., lo constituye el acuerdo o constancia por escrito de la operación.c) Para referirnos a asuntos tramitados con anterioridad,debemos conservar información en los archivos.

5 Funciones principales del archivo
Recoger, organizar y custodiar los fondos archivísticos de interés administrativo e histórico, generados por la Universidad o devenidos en su poder, que le son transferidos desde sus diferentes unidades administrativas.
Igualmente todos aquellos que puedan dar fe de la historia de la Universidad, que obtendráen la medida de sus posibilidades (adquisiciones, donaciones, copias).
La administración del "Patrimonio Documental" de la Universidad en los términos que establece la Ley 16/85 (conservar la documentación histórica, cederla para exposiciones, permitir su acceso a los investigadores, facilitar su edición y difusión, inventariarla en su caso como Bien de Interés Cultural, etc.
El Archivo Generalasume las funciones propias de los archivos generales (depósito único y centralizado de recepción de todos los fondos documentales de la entidad), históricos (documentos que superan los 20 años), administrativos (documentos entre 5 y 20 años) e intermedios (depósito de documentos con menos de 5 años).
Diseñar actividades formativas en materia de archivos y documentos.
Velar por la conservaciónde los documentos custodiados en el Archivo General y del patrimonio documental de la Universidad de Córdoba.
5 Requisitos estructurales necesarios para alcanzar los fines del archivo
Autenticidad: Aunque parezca una obviedad, es indispensable que los indubitados sean tales. Para ello es el Juez quien debe dictaminar que los elementos patrones determinan esta condición, ya sea por audiencia dereconocimiento de elementos a peritar, por haber él mismo presenciado la formación del cuerpo de escritura o por carácter transitivo. El cuerpo de escritura obtenido en sede judicial es de hecho auténtico, lo garantiza las formalidades que rodea al acto; sin embargo es preciso que cada elemento aportado por las partes como indubitado sea reconocido por quien dice ser su autor. De esta manera elelemento de cotejo será auténtico.

Adecuación: La adecuación rige para el cuerpo de escritura más que para los elementos informales. Estos últimos son aquellos que existen con anterioridad al proceso judicial y son los más representativos de la personalidad gráfica de su autor. En algunos casos también se puede lograr adecuación con los elementos informales, ej: cheques, libros de registros,...