Wilmer

INICIAR MÓNICA

Para iniciar Mónica:
* Botón INICIO
* Elegir Programas
* Buscar y elegir MONICA8
* Nos desplegará una ventana de Registración/Bienvenida
* Presionar el botón Continuar (En la versión de evaluación se tiene 40 veces para utilizar el software)
* Se nos presentan dos botones, utilizar el botón: Presione aquí para comenzar
* Si es la primera vez que se ingresa, ingresará conla empresa por defecto.  En caso contrario nos presentará una ventana para elegir la empresa con la cual trabajaremos.
 
CREAR SU EMPRESA

INICIAR MÓNICA y después seguir los siguientes pasos:

* Botón Parámetros
* Botón Otra Empresa
* Botón Adicionar Empresa
* Ingresar el nombre de empresa y marcar las opciones respectivas si desea utilizar el inventario, clientes o la tabla de cuentasde otra empresa.
* Botón Iniciar Proceso.
* Aparecerá un cuadro de confirmación, presionar si y desplegará:
   Empresa:
   Directorio \MONICA8\EMP_1011\
   ACEPTAR
   (Toda la información relacionada a nuestra empresa se almacenará  en el directorio "EMP_1011", por cada nueva empresa que se cree, al mismo tiempo se crea automáticamente un directorio para sus datos)
* CANCELAR
* SALIR
*SALIR
 
PARÁMETROS: ADICIONAR CUENTA

INICIAR MÓNICA

* Botón Contabilidad
* Ficha Plan de Cuentas
* Botón Adicionar Cuenta
* Adicionar Cuenta
   Elegir el grupo : Activo, pasivo, capital, ventas, gastos
   Elegir el tipo de cuenta: Cuenta de detalle, Contiene sub-cuentas
   (NOTA1: Solo las cuentas de detalle sirven para generar asientos)
   (NOTA2: Para una mejor comprensión de latabla de cuentas, se recomienda utilizar minúsculas para las cuentas de detalle y
    mayúsculas para las cuentas que Contienen sub-cuentas)
   Botón Adicionar
   Presionar Cualquier tecla

Una vez cargado el Plan de cuentas presionar el botón salir y nuevamente salir

PARÁMETROS: MODIFICAR CUENTAS

INICIAR MÓNICA

* Botón Contabilidad
* Pestaña Plan de Cuentas
* Botón Modificar Cuenta,elegir la cuenta a modificar
* Botón Modificar Cta.
* En la ventana realizar las modificaciones necesarias
* Botón Aceptar modificación, Presionar cualquier tecla
* Salir, Salir

PARÁMETROS: ELIMINAR CUENTAS

INICIAR MÓNICA

* Botón Contabilidad
* Pestaña Plan de Cuentas
* Botón Eliminar Cuentas, elegir la cuenta a eliminar
* Botón Eliminar Cta.
* Responder SI al mensaje que aparece,Presionar cualquier tecla
* Salir, Salir

PARÁMETROS: GENERALES

INICIAR MÓNICA

* Botón Parámetros
* Botón Generales
* Botón Básicos, Botón Nombre de la Empresa
   Llenar los datos necesarios y presionar el botón Aceptar Cambios
* Botón Moneda/Fecha/Idioma/Redondeo
   Realizar los cambios necesarios y el botón Aceptar Cambios
* Retornar, Retornar, Salir
PARÁMETROS: CONTABLESINICIAR MÓNICA

* Botón Parámetros
* Botón Generales
* Botón Contables
* Botón Inicio de la Contabilidad
   Escribir una fecha de inicio, Aceptar Cambios
* Botón Definición de la Contabilidad
   Definir Cuenta de Cierre
   Definir Cuenta de Capital
   NOTA1: Las dos cuentas deben ser de Capital, la cuenta de cierre  puede tener cualquier nombre
   Ejemplo     390001 Cuenta de cierre (Cuentade detalle)
                      313040 Aporte de capital socio 1 (Cuenta de detalle)
   NOTA2: Si no sabe el número de cuenta puede consultar con el
   botón Tabla de cuentas  o con el botón Buscar y seleccionar la cuenta
* Aceptar Cambios   
* Botón Fuentes de contabilidad
* Asignar los tipos de comprobantes (Ejemplo: 1=INGRESOS; 2=GASTOS; 3=DIARIO) mediante la Adición, Modificación oEliminación de los comprobantes existentes
* Cancelar, Cancelar, Retornar, Retornar, Salir
PROCESO CONTABLE: CREAR ASIENTOS

INGRESAR A MÓNICA
ELEGIR LA EMPRESA
* Botón Contabilidad
* Ficha Asientos Contables
* Botón Crea/Modif. asiento
   Botón Crear asiento
   Ingresar: La fecha del asiento y Referencia (Glosa) del asiento
   Botón Ver Tabla de Cuentas (F2)
   Elegir una cuenta...