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REGLAMENTO PARA EL ARCHIVO GENERAL DE LA SECRETARÍA DE GUERRA Y MARINA

Publicado en el DOF el 11 de mayo de 1923

Al margen un sello que dice: Poder Ejecutivo Federal.- Estados Unidos Mexicanos.- México.- Secretaría de Guerra y Marina.

El C. Presidente Constitucional de los Estados Unidos Mexicanos, considerando que los reglamentos interiores que han regido en la Secretaría de Guerra y Marina,no determinan con exactitud las reglas que deben seguirse en el Archivo General de la propia Secretaría, respecto al ordenamiento y clasificación de la gran cantidad de expedientes y documentos importantes que contiene, se ha servido disponer que desde la fecha de su publicación en el "Diario Oficial" de la Federación, se observe el siguiente:

REGLAMENTO PARA EL ARCHIVO GENERAL DE LA SECRETARÍADE GUERRA Y MARINA

CAPÍTULO I
De la organización y objeto

Artículo 1o.- El Archivo General de la Secretaría de Guerra y Marina, es una Sección del Departamento de Justicia de la propia Secretaría, de acuerdo con las disposiciones legales que así que así lo determinen.

Artículo 2o.- Tiene por objeto: ordenar, clasificar y conservar en las mejores condiciones posibles, los expedientes terminadosdel personal de las distintas armas y servicios del Ejército, tanto del Federal disuelto como del actual; documentos históricos referentes a operaciones militares, movimientos de tropas, acciones de guerra, documentos y libros reglamentarios que se reciben periódicamente de las corporaciones del mismo Ejército, y en fin, todo lo que se relacione con el Ramo de Guerra, siempre que se trate deasuntos concluidos sin trámite en los archivos locales de los diversos Departamentos de la Secretaría, que se servirán para conocer y apreciar los revicios (sic) de los individuos que dedicaron sus actividades al servicio de las armas y consultarlos en asuntos históricos.

Artículo 3o.- La clasificación y ordenamiento de los documentos, serán de acuerdo con las reglas que establece el sistema declasificación decimal.

Artículo 4o.- El Archivo General quedará dividido en los diez grupos principales, a que se refiere el sistema citado en el artículo anterior y que son:

0 5
1 6
2 7
3 8
4 9

Artículo 5o.- De acuerdo con las reglas del sistema que se implanta, se formarán las tablas de clasificación, con las características, clasificadoras y determinantes.

Artículo 6o.- Cada grupotendrá un Jefe con el personal subalterno indispensable, tomando como base la cantidad de expedientes que tengan que manejar.

Artículo 7o.- Se establece una Mesa que se denominará de "Estudio" y su objeto será la revisión minuciosa de expedientes y documentos del archivo, por los individuos que la formen, haciendo un extracto de los primeros, para que unos y otros se clasifiquen y coloquen en lasestanterías de una manera definitiva.

CAPÍTULO II
Del personal y sus obligaciones

Artículo 8o.- El C. General Jefe del Departamento de Justicia de la Secretaría de Guerra y Marina, con acuerdo del C. Secretario, designará de entre los empleados a sus órdenes, al que deba quedar al frente de Archivo General, con el carácter de Jefe de la Sección.

Artículo 9o.- El personal subalterno será el quenombre la superioridad, dándose preferencia a oficiales e individuos de tropa efectivos.

Artículo 10.- El Jefe de la Sección de Archivo General tendrá las obligaciones siguientes:

Fracción I.- Recibir personalmente los asuntos que se turnen a su Sección y enterarse de su contenido.

Fracción II.- Acordar con el Jefe del Departamento aquellos asuntos que por su naturaleza e importancia, ameriten laconsulta del expresado Jefe.

Fracción III.- Despachar bajo su responsabilidad los asuntos que no requieran la consulta del Jefe del Departamento.

Fracción IV.- Redactar personalmente las minutas de oficios u opiniones o comunicaciones que por la importancia del asunto y la responsabilidad que éste entrañe, fueren de laboriosa redacción, o demanden especial cuidado, dando cuenta al Jefe del...