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MARCO TEÓRICO SOBRE: ADMINISTRACIÓN, SISTEMA,
ADMINISTRACIÓN FINANCIERA
, GESTIÓN Y PUNTOS DE
ENCUENTRO.
A. ADMINISTRACIÓN.
1. GENERALIDADES.
La administración es universal, como nece
sidad, como disciplina, como proceso,
como conjunto de técnicas y herramientas que son necesarias estudiar con toda la
seriedad y profundidad.
Son las condiciones políticas, económicas, so
cialesy culturales las que determinan
las modalidades de Administración en general, pero son los problemas empresariales
los que exigen soluciones prácticas, ante los
diferente acontecimientos en torno a la
nueva era de la globalización como por ejemplo, los Tratados de Libre Comercio,
Tendencias Tecnológicas, entre otras, desde
esa dimensión surge la necesidad de la
Administración.
Lasempresas actualmente deben de llevar
a cabo una eficiente administración, de
tal manera que logren alcanzar un excelent
e funcionamiento, pues de ellas depende
qué tan adecuado sea el uso de los recursos con que cuentan para realizar sus
operaciones.
2. DEFINICIONES DE ADMINISTRACIÓN.
“Administración es la ciencia, técnica o arte que por medio de los recursos
humanos, materiales, ytécnicos, pretende el logro optimo de los objetivos
mediante el menor esfuerzo para lograr una mayor utilidad”.
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16
Stoner, James A. F., Administración. Pág. 7
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Dentro de la definición anterior, se destacan
los medios por los cuales el concepto de
Administración es una ciencia. En el Recu
rso Humano se persigue la satisfacción de
objetivos organizacionales a través de un“Esfuerzo Humano Combinado”. La
importancia en el esfuerzo combinado de
jefe, subalterno es determinante para el
logro de las metas.
Los Recursos Materiales también son importantes para lograr los objetivos de la
empresa, la capacidad instalada e insumos par
a la producción son esenciales para la
satisfacer las necesidades (bienes), que la Sociedad Demanda, obteniendo mayores
utilidades parala empresa.
El Recurso Técnico; factor clave para el desarrollo organizacional; persigue la
tecnificación en el desarrollo de las actividades dentro de la empresa; la capacitación
al personal, seminarios, talleres, entre otras; hacen que las empresas tengan una
eficiente administración de los Recursos
, logrando óptimos resultados con el menor
esfuerzo para lograr una mayor utilidad.-
“Proceso de conseguir que se realicen la
s actividades eficientemente con otras
personas y por medio de ellas”.
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La eficiencia dentro de las actividades, exige responsabilidades para emprender
acciones que permitan a las personas, realizar sus mejores contribuciones al
cumplimiento de metas.
La Administración es una de las actividades más importantes, pues a medida en que
lasociedad empezó a depender del es
fuerzo grupal y que muchos grupos
organizados tendieron a crecer; la tarea de los administradores se volvió más
importante, puesto que la administración
persigue la productividad, lo que implica
eficiencia y eficacia.
17
Robbins, Stephen P., Administración y Practica. Pág. 5.
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“Es el proceso de hacer que las actividades
se cumplan con eficienciay eficacia
por medio de otras personas.”
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Lograr la consecución de los objetivos, o más bien dicho el logro de los efectos
deseados en cualquier actividad, es el te
rmino que define la eficacia. Para poder
lograr que las personas alcancen su mayor
productividad, es necesario guiarlos por
el camino que conlleve a los objetivos de la organización, al mismo tiempo efectuar
lastareas con la menor cantidad de recurs
os, es lo que genera la eficiencia dentro de
la empresa.
3. IMPORTANCIA DE LA ADMINISTRACIÓN.
La Administración es importante porque ayuda a las empresas ya sean grandes,
medianas o pequeñas a ser eficientes y eficaces en el uso y manejo de los recursos.
Es necesario considerar cada uno de lo
s elementos, maquinaria, mercado, mano de
obra, entre...