word intermedio
Páginas: 8 (1932 palabras)
Publicado: 9 de diciembre de 2013
RESUMEN CURSO
WORD INTERMEDIO- AVANZADO
Octavio Moreno Barrera
Índice
1. Plantillas
2. Combinar correspondencia
3. Esquemas
4. Documentos maestros
5. Tablas de contenidos
6. Marcadores, referencias cruzadas y notas al pie de pagina
7. Seguridad
8. Macros
9. Compartir documentos
10. Word e internet
11. Páginasweb con Word
Plantillas
Una plantilla es un modelo o patrón para crear nuevos documentos, donde ya viene establecida la estructura y el formato de los elementos que contendrá: estilo y tamaño de fuente, formato y tabulaciones de las tablas, numeración de páginas, cabeceras y pies de página, etc. Es útil utilizarla cuando vamos a generar documentos idénticos en los que sólo cambianlos datos, como en un fax, un currículum o una factura.
El Programa Word ya incluye algunas plantillas predeterminadas, también pueden ser descargadas de internet
Para utilizar las plantillas hacemos clic en Archivo > Nuevo
Abajo veremos una sección completa de Plantillas de Office.com. Siempre y cuando tengamos acceso a internet, podremos acceder a las plantillas de la web de Microsoft desdeaquí las podremos descargar gratuitamente y directamente desde Word, sin tener que ir a la página.
Una vez hemos pulsado el botón Crear, veremos un documento nuevo normal pero con la estructura de la plantilla escogida.
Una vez rellenada la información, guardaremos el documento normalmente, dándole nombre. La plantilla no se verá afectada.
Para modificar una plantilla se abre la plantilla yse le hacen los cambios que desean hacer posteriormente se guarda con formato de plantilla (.dotx) asignándole el nombre que queramos
Combinar correspondencia
Mediante esta opción se nos permite incluir en Word datos almacenados en otro sitio
Como ejemplo, podemos escribir cartas personalizadas, en las que sólo escribimos el texto fijo (el texto que se repite en todas las cartas) y Word seencargará de generar los datos variables (los que cambian en cada carta según la persona). De esta forma podemos generar automáticamente tantas cartas distintas como personas existan en el lugar donde están almacenados los datos.
Otros ejemplos de la utilidad de combinar correspondencia son la generación de etiquetas o recibos, la impresión de sobres, etc.
El origen de los datos puede ser: tablasde Access, un libro de Excel, una lista de direcciones de Outlook, una tabla de Word o introducir los datos en el momento de combinar
Esquemas
Un esquema es un resumen bien estructurado de un documento. Para poder aplicar un esquema el documento debe estar organizado en niveles, es decir que el documento se pueda dividir en puntos y que en el interior de esos puntos existan puntos secundarios,terciarios, etc.
Documentos Maestros
En este tipo de documentos puede contener lo que un documento normal (gráficos, tablas, formato de texto, etc) y además contiene enlaces a un conjunto de archivos separados (subdocumentos) que pueden tratarse independientemente como documentos normales
Las modificaciones que se produzcan en los subdocumentos se verán reflejadas automáticamente en eldocumento maestro, puesto que este lo que contiene son enlaces a estos subdocumentos.
Un documento maestro sirve para establecer y organizar un documento que por sus características está previsto que sea muy extenso (un libro compuesto de varios capítulos). Los documentos maestros permiten organizar y modificar documentos extensos dividiéndolos en subdocumentos más pequeños y fáciles de manejar.
Enun grupo de trabajo se puede guardar un documento maestro en una red de trabajo para compartir un documento dividiéndolo en subdocumentos individuales por ejemplo para trabajar bajo un mismo proyecto, para la realización de un manual extenso, donde cada miembro del grupo realiza diferentes capítulos, siguiendo la misma estructura en los subdocumentos se pueden fusionar en un documento maestro....
RESUMEN CURSO
WORD INTERMEDIO- AVANZADO
Octavio Moreno Barrera
Índice
1. Plantillas
2. Combinar correspondencia
3. Esquemas
4. Documentos maestros
5. Tablas de contenidos
6. Marcadores, referencias cruzadas y notas al pie de pagina
7. Seguridad
8. Macros
9. Compartir documentos
10. Word e internet
11. Páginasweb con Word
Plantillas
Una plantilla es un modelo o patrón para crear nuevos documentos, donde ya viene establecida la estructura y el formato de los elementos que contendrá: estilo y tamaño de fuente, formato y tabulaciones de las tablas, numeración de páginas, cabeceras y pies de página, etc. Es útil utilizarla cuando vamos a generar documentos idénticos en los que sólo cambianlos datos, como en un fax, un currículum o una factura.
El Programa Word ya incluye algunas plantillas predeterminadas, también pueden ser descargadas de internet
Para utilizar las plantillas hacemos clic en Archivo > Nuevo
Abajo veremos una sección completa de Plantillas de Office.com. Siempre y cuando tengamos acceso a internet, podremos acceder a las plantillas de la web de Microsoft desdeaquí las podremos descargar gratuitamente y directamente desde Word, sin tener que ir a la página.
Una vez hemos pulsado el botón Crear, veremos un documento nuevo normal pero con la estructura de la plantilla escogida.
Una vez rellenada la información, guardaremos el documento normalmente, dándole nombre. La plantilla no se verá afectada.
Para modificar una plantilla se abre la plantilla yse le hacen los cambios que desean hacer posteriormente se guarda con formato de plantilla (.dotx) asignándole el nombre que queramos
Combinar correspondencia
Mediante esta opción se nos permite incluir en Word datos almacenados en otro sitio
Como ejemplo, podemos escribir cartas personalizadas, en las que sólo escribimos el texto fijo (el texto que se repite en todas las cartas) y Word seencargará de generar los datos variables (los que cambian en cada carta según la persona). De esta forma podemos generar automáticamente tantas cartas distintas como personas existan en el lugar donde están almacenados los datos.
Otros ejemplos de la utilidad de combinar correspondencia son la generación de etiquetas o recibos, la impresión de sobres, etc.
El origen de los datos puede ser: tablasde Access, un libro de Excel, una lista de direcciones de Outlook, una tabla de Word o introducir los datos en el momento de combinar
Esquemas
Un esquema es un resumen bien estructurado de un documento. Para poder aplicar un esquema el documento debe estar organizado en niveles, es decir que el documento se pueda dividir en puntos y que en el interior de esos puntos existan puntos secundarios,terciarios, etc.
Documentos Maestros
En este tipo de documentos puede contener lo que un documento normal (gráficos, tablas, formato de texto, etc) y además contiene enlaces a un conjunto de archivos separados (subdocumentos) que pueden tratarse independientemente como documentos normales
Las modificaciones que se produzcan en los subdocumentos se verán reflejadas automáticamente en eldocumento maestro, puesto que este lo que contiene son enlaces a estos subdocumentos.
Un documento maestro sirve para establecer y organizar un documento que por sus características está previsto que sea muy extenso (un libro compuesto de varios capítulos). Los documentos maestros permiten organizar y modificar documentos extensos dividiéndolos en subdocumentos más pequeños y fáciles de manejar.
Enun grupo de trabajo se puede guardar un documento maestro en una red de trabajo para compartir un documento dividiéndolo en subdocumentos individuales por ejemplo para trabajar bajo un mismo proyecto, para la realización de un manual extenso, donde cada miembro del grupo realiza diferentes capítulos, siguiendo la misma estructura en los subdocumentos se pueden fusionar en un documento maestro....
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