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Páginas: 17 (4050 palabras)
Publicado: 1 de diciembre de 2015
Puyo,
Señor
DIRECTOR PROVINCIAL DE
REGISTRO CIVIL, IDENTIFICACIÓN Y CEDULACIÓN DE PASTAZA
Presente.-
De mi consideración:
Hemos efectuado el examen especial administrativo financiero a Ingresos, Gastos y Especies,dela Dirección de Registro Civil, Identificación y Cedulación de Pastaza, por el período comprendido entre el 1 de enero de 2005 y el 31 de agosto de 2009.
Nuestroexamen se efectuó de acuerdo con las Normas Ecuatorianas de Auditoría Gubernamental emitidas por la Contraloría General del Estado. Estas normas requieren que el examen sea planificado y ejecutado para obtener certeza razonable, que la información y la documentación examinada no contienen exposiciones erróneas de carácter significativo, igualmente que las operaciones a las cuales corresponden, sehayan ejecutado de conformidad con las disposiciones legales y reglamentarias vigentes, políticas y demás normas aplicables.
Debido a la naturaleza especial de nuestro examen, los resultados se encuentran expresados en los comentarios, conclusiones y recomendaciones que constan en el presente informe.
De conformidad con lo dispuesto en el artículo 92 de la Ley Orgánica de la Contraloría General delEstado, las recomendaciones deben ser aplicadas de manera inmediata y con el carácter de obligatorio.
Atentamente,
Dios, Patria y Libertad
Dr. Gabriel Gavilanes A.
DELEGADO PROVINCIAL
DE PASTAZA (E)
CAPÍTULO I
INFORMACIÓN INTRODUCTORIA
Motivo del examen
El examen especial ala Dirección de Registro Civil, Identificación y Cedulación de Pastaza, se realizó de conformidad con la orden detrabajo 0413-DR3.DPP de 31 de agosto de 2009, y en cumplimiento con el Plan Anual de Control del año 2009, de la Delegación Provincial de la Contraloría General del Estado, en Pastaza.
Objetivos del examen
Generales
Establecer el cumplimiento de las disposiciones legales, reglamentarias y demás normas aplicables.
Establecer la propiedad y veracidad de las operaciones administrativas yfinancieras ejecutadas por la entidad en el período examinado.
Específicos
Ingresos
Comprobar que las recaudaciones de las actividades propias de la entidad, se hayan depositado oportunamente y se encuentren registradas.
Gastos
Comprobar que los gastos se hayan ejecutado en el cumplimiento de los objetivos institucionales.
Alcance del examen
El examen especial administrativo financiero comprendióel análisis aIngresos, Gastos y Especies, de la Dirección de Registro Civil, Identificación y Cedulación de Pastaza, por el período comprendido entre el 1 de enero de 2005 y el 31 de agosto de 2009.
Base Legal
“ …Al expedirse la Ley del Registro Civil en 1965, mediante Decreto 402, publicado en Registro Oficial 450,se creó en cada capital de Provincia, Cabecera Cantonal y Cabecera Parroquial,oficinas del Registro Civil, Cedulación e Identificación a cargo de un Jefe, con el personal que conste en el Presupuesto General del Estado.- El 12 de agosto de 1965, se da inicio recién en la Jefatura Provincial de Pastaza,la identificación y cedulación de personas, asignándole a esta Provincia la clave No. 16, esto es, los dos números iníciales de la cédula de identidad…”
La Dirección deRegistro Civil, Identificación y Cedulación de Pastaza, ha dependido administrativa y funcionalmente de la Dirección General del Registro Civil, la que a su vez es una unidad operativa del Ministerio de Gobierno.
Estructura Orgánica
La estructura orgánica de la Dirección de Registro Civil, Identificación y Cedulación de Pastaza, es la siguiente:
Gestión Dirección
Director ProvincialDepartamento Legal
Departamento Financiero
Departamento RR.HH.
Gestión Registro Civil
Jefes Cantonales
Jefes de Área
Operadores
Archivo de Registro Civil
Gestión Cedulación
Operadores
Dactiloscopista
Fotógrafo
Chofer
Archivo Índice y Dactilar
Personal de Apoyo
Auxiliar de Servicios
Guardias
Fuente: Departamento Legal - RRHH
Objetivos de la entidad
De acuerdo al Estatuto Orgánico de...
Puyo,
Señor
DIRECTOR PROVINCIAL DE
REGISTRO CIVIL, IDENTIFICACIÓN Y CEDULACIÓN DE PASTAZA
Presente.-
De mi consideración:
Hemos efectuado el examen especial administrativo financiero a Ingresos, Gastos y Especies,dela Dirección de Registro Civil, Identificación y Cedulación de Pastaza, por el período comprendido entre el 1 de enero de 2005 y el 31 de agosto de 2009.
Nuestroexamen se efectuó de acuerdo con las Normas Ecuatorianas de Auditoría Gubernamental emitidas por la Contraloría General del Estado. Estas normas requieren que el examen sea planificado y ejecutado para obtener certeza razonable, que la información y la documentación examinada no contienen exposiciones erróneas de carácter significativo, igualmente que las operaciones a las cuales corresponden, sehayan ejecutado de conformidad con las disposiciones legales y reglamentarias vigentes, políticas y demás normas aplicables.
Debido a la naturaleza especial de nuestro examen, los resultados se encuentran expresados en los comentarios, conclusiones y recomendaciones que constan en el presente informe.
De conformidad con lo dispuesto en el artículo 92 de la Ley Orgánica de la Contraloría General delEstado, las recomendaciones deben ser aplicadas de manera inmediata y con el carácter de obligatorio.
Atentamente,
Dios, Patria y Libertad
Dr. Gabriel Gavilanes A.
DELEGADO PROVINCIAL
DE PASTAZA (E)
CAPÍTULO I
INFORMACIÓN INTRODUCTORIA
Motivo del examen
El examen especial ala Dirección de Registro Civil, Identificación y Cedulación de Pastaza, se realizó de conformidad con la orden detrabajo 0413-DR3.DPP de 31 de agosto de 2009, y en cumplimiento con el Plan Anual de Control del año 2009, de la Delegación Provincial de la Contraloría General del Estado, en Pastaza.
Objetivos del examen
Generales
Establecer el cumplimiento de las disposiciones legales, reglamentarias y demás normas aplicables.
Establecer la propiedad y veracidad de las operaciones administrativas yfinancieras ejecutadas por la entidad en el período examinado.
Específicos
Ingresos
Comprobar que las recaudaciones de las actividades propias de la entidad, se hayan depositado oportunamente y se encuentren registradas.
Gastos
Comprobar que los gastos se hayan ejecutado en el cumplimiento de los objetivos institucionales.
Alcance del examen
El examen especial administrativo financiero comprendióel análisis aIngresos, Gastos y Especies, de la Dirección de Registro Civil, Identificación y Cedulación de Pastaza, por el período comprendido entre el 1 de enero de 2005 y el 31 de agosto de 2009.
Base Legal
“ …Al expedirse la Ley del Registro Civil en 1965, mediante Decreto 402, publicado en Registro Oficial 450,se creó en cada capital de Provincia, Cabecera Cantonal y Cabecera Parroquial,oficinas del Registro Civil, Cedulación e Identificación a cargo de un Jefe, con el personal que conste en el Presupuesto General del Estado.- El 12 de agosto de 1965, se da inicio recién en la Jefatura Provincial de Pastaza,la identificación y cedulación de personas, asignándole a esta Provincia la clave No. 16, esto es, los dos números iníciales de la cédula de identidad…”
La Dirección deRegistro Civil, Identificación y Cedulación de Pastaza, ha dependido administrativa y funcionalmente de la Dirección General del Registro Civil, la que a su vez es una unidad operativa del Ministerio de Gobierno.
Estructura Orgánica
La estructura orgánica de la Dirección de Registro Civil, Identificación y Cedulación de Pastaza, es la siguiente:
Gestión Dirección
Director ProvincialDepartamento Legal
Departamento Financiero
Departamento RR.HH.
Gestión Registro Civil
Jefes Cantonales
Jefes de Área
Operadores
Archivo de Registro Civil
Gestión Cedulación
Operadores
Dactiloscopista
Fotógrafo
Chofer
Archivo Índice y Dactilar
Personal de Apoyo
Auxiliar de Servicios
Guardias
Fuente: Departamento Legal - RRHH
Objetivos de la entidad
De acuerdo al Estatuto Orgánico de...
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