word y execel

• Uno de los componentes del paquete ofimático Office de Microsoft, es el programa “Excel” que consiste en una hoja de cálculo. Como su propio nombre indica, sirve para manejo y tratamiento de cálculos diversos a base de fórmulas, y todo ello distribuído en una serie de celdas localizadas dentro de la hoja a base le letras y números como veremos a lo largo de los temas; aunque también permiteescribir texto dentro de esas celdas, todo lo iremos viendo.
Como cualquier programa del paquete ofimático, Excel es bastante intuitivo y dispone de una serie de menús y botones que deben resultarnos familiares para poder manejar el programa, y que también veremos.
• Y ya sin más preámbulos vamos a ver como localizar el acceso al programa para poder abrirlo; se puede hacer a través del iconosi disponemos de él en nuestro Escritorio y si no, a través del botón Inicio de la barra inferior, así:
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hasta que lleguemos como veis al menú donde vemos “Microsoft Office Excel 2003” (si tuvieseis el Excel 2000 sería igual porque poco varía); bueno pues picamos en esa línea una vez y el programa procede a cargarse, apareciendo: aquí veis que al igual que en otros programasdel paquete Office nos presenta una hoja nueva para empezar a trabajar en ella si queremos, y una serie de barras y menús que hay que conocer, así que vamos por pasos.-Lo primero que aparece en la parte superior es: donde comprobamos que de izquierda a derecha aparece el nombre del programa, y luego la leyenda “Libro 1” , esto quiere decir que al abrir el programa, excel crea un archivo o proyectonuevo, al que por defecto llama así, pero nosotros podremos cambiarlo y darle el nombre que queramos (ya lo veremos); finalmente a la derecha del todo aparecen los tres botones característicos de todo programa: que como sabeis son respectivamente de izquierda a derecha los de “Minimizar” a la barra de tareas inferior de Windows, el de “Maximizar” el tamaño de la ventana, y el de “Cerrar” elprograma. con los menús propios de tareas que podremos realizar en el programa y que como sabreis picando en cada uno de ellos os muestra una serie de opciones para elegir, por ejemplo, si picamos sobre “Archivo”, mostrará:
Es decir, las opciones que más o menos aparecen en cualquier programa de Office como son “Nuevo…”, “Abrir…”, etcétera y que como sabeis picando sobre cada una os ofrecerá unasopciones determinadas en unos casos, y en otros, cuando aparece una línea con la forma: es decir con una flecha negra a su derecha quiere decir que aparecerá otro submenú, en el caso concreto de la figura aparecería al colocarnos sobre ella:como veis un submenú con más opciones.
• Veis también que en algunos casos la opción tiene a su derecha una combinación de teclas como por ejemplo: lo que quieredecir que si queremos “Guardar la Hoja ” podremos picar sobre esta opción, o bien realizar la combinación de teclas “Ctrl+G” (tecla Ctrl –abajo a la izquierda en el teclado—pulsada y sin soltarla, pulsar la letra G) y haría el mismo efecto.
• Bueno pues lo mismo ocurriría si picásemos sobre el conjunto “Edición”, o “Ver” o el “Insertar”, todos ellos tienen una serie de opciones para trabajaren la Hoja que habrá que conocerlas lógicamente para manejar Excel; yo voy a tratar de explicar algunas de ellas (las más importantes) y las otras tendrás que ir investigándolas tú a base de probar para qué sirve cada una, porque tratar de explicar todo lo que concierne a Excel, precisaría un curso de cientos de lecciones, lo comprendes ¿verdad?, yo trato de que te familiarices con los programas yaprendas su manejo básico (como en las autoescuelas donde te dán el carnet de conducir), luego ya tienes que ser tú quien profundice en el estudio o se quede con esos conocimientos mínimos.
• A la derecha del todo de la citada barra, aparece:









que en el caso de la ventanita “Escriba una pregunta” se trata de la ayuda del programa para que le hagas una pregunta...