Word

WORD 2007

Manual Básico

Preparado por: Prof. Rita E. Rivera Administración de Empresas 2009

Nota Aclaratoria:

Este Manual Básico ha sido preparado como un medio de ayuda y orientación para aquellas personas que lo necesiten al utilizar la nueva versión de Word 2007. Prohibida su circulación para generar alguna ganancia económica. USO EXCLUSIVO PARA FINES EDUCATIVOS Además de laexperiencia en el salón de clases y el conocimiento sobre el tema de la diseñadora del mismo, se utilizaron como referencias tutoriales gratuitos que aparecen en Internet y el libro “Office 2007 for Dummies” de Wallace Wang.

2

CONTENIDO
Introducción………………………………. 4-6 Office 2007……………………………….... 6 Ribbon y Dialog Box…………………….. 7-8 Botón de OFFICE…………………………. 9 Quick Acess Toolbar…………………….. 9Status Bar y el Ruler…………………….. 10-11 Área de trabajo (pantalla)………………. 12 Los Tabs del Ribbon…………………….. 13 Shortcuts (atajos)………………………… 14 Crear documento y márgenes…………. 15-17 Orientación del papel, bold, italic, subrayar y estilos……………………….. 18-23 Bullets y Números……………………….. 24 Numeración de Páginas………………… 25 Guardar documentos (Save)………….. 6-27 Bordes y Background…………………… 28 Picture, Clipart,SmartArt………………. Header/Footer……………………………. 29-30 30

Default (ambas versiones)………………. 31 Acentuación………………………………. 32

3

Introducción En empresas la e actualidad, instituciones la mayoría educativas de las

están

cambiando de Word 2003 a Word 2007 para realizar el procesamiento de información y texto. La transición de Word 2003 a Word 2007 ha sido una bien significativa para losestudiantes, profesores y profesionales de oficina. Hay tres factores que evidencian las diferencias que existen entre uno y otro. continuación las mismas: • Se reemplaza el uso de “menús” y “toolbars” por lo que se conoce como el “Ribbon”. • La nueva forma de guardar (Save) los documentos no es compatible con ninguna otra versión de Word. A

4

(.docx) (las versiones anteriores era .doc) • El formatode “default” cambió

significativamente. Tomando estos factores en consideración, preparé este pequeño Manual para ti. Espero te sea de utilidad y te relaciones con los conceptos básicos de WORD 2007. Mantenerse al día y a la vanguardia de todos estos adelantos y cambios tecnológicos es muy importante. Las instituciones y las empresas

siempre están en la búsqueda de aquellos profesionales queaceptan retos y se convierten en activos valiosos para ellas y contribuyen al logro de alcanzar sus metas.

5

OFFICE 2007 *Word – manejo de texto: palabras, oraciones, párrafos Excel – manejo de números PowerPoint – manejo de texto y gráficos para crear una presentación Access – manejo de data (inventarios) Outlook – manejo de información personal como los e-mails y números de teléfonos*Manual Básico (solamente conceptos
básicos de trabajo) (Se irán incorporando funciones más avanzadas en el futuro)

6

RIBBON
Este consiste en tres componentes básicos:

1. Los “Tabs” (Pestañas) que están visibles en la parte de arriba del “ribbon”

2. Los “Groups” (Grupos) que se encuentran en la parte de abajo del “ribbon”. Estos contienen una variedad de

comandos relacionados.3. Los “Commands” (Comandos) (Botones) que se encuentran en la parte central del “ribbon” y tienen funciones relacionadas en el mismo grupo.

7

“Dialog box” (cajas de diálogo)

Como puedes observar en cada “grupo”, en el lado derecho, aparece esta opción. Haces un “clic” sobre y se activa el “dialog box” inmediatamente.

Ribbon

8

Botón de Microsoft Office

Este botón estáubicado en la esquina superior izquierda de la ventana de Word y abre el menú principal. Las opciones del botón de OFFICE están disponibles con todos los TABS del RIBBON. Barra de Acceso Rápida (Quick Access

Toolbar) Esta se encuentra en la parte de arriba (lado derecho del botón de Office)

Esta es una forma de ejecutar las funciones comunes o frecuentes en forma de

“shortcut”, o sea, tener...