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Explicaremos que este comando de Word mediante un ejemplo: si quisieras mandar una carta a todos tus amigos para invitarlos a que asistan aalgún evento, los más seguro es que tendrías que redactar tantas cartas como amigos desearas invitar, la diferencia entre una y otra seria únicamente por el nombre del destinatario Word ofrece la opciónde simplificar este tipo de trabajo utilizando para el comando de combinar correspondencia.
Mediante este comando tu puedes elaborar un asola carta para después colocar automáticamente los datos.Para combinar correspondencia es necesario combinar datos de documentos: un documento principal y una fuente de datos.
El documento principal contiene el texto el cual es idéntico para todas lasversiones que se hagan. En el documento principal se insertan instrucciones, de nominados campos de combinación, que indican Word donde debes elaborar la información variable procedente de la fuente dedatos.
La fuente de datos contiene la información que varía en cada versión, como serian los nombres y direcciones de cada uno de los amigos del ejemplo anterior. En una fuente de datos la informaciónestá organizada en columnas, a las cuales se les domina registro. Campo es el nombre que se da a cada categoría de información que se debe proporcionar en los campos.






PASOS PARA CREAR ELDOCUMENTO PRINCIPAL.
Crea en un nuevo documento
Escribe todo lo que deseas en el documento principal.
Menú de herramientas
Comando combinar
Presiona el botón crear
Escoge la opción cartas demodelos.



Presiona el botón ventana activa.
Presiona el botón cerrar
En el documento principal aparecerá la barra de herramientas cambiar correspondencia.PASOS PARA CREAR UNA FUENTE DE DATOS
Menú de herramientas
Comando combinar correspondencia
Presiona el botón de obtener datos.
Elige la opción...