Word

COMBINAR CORRESPONDENCIA.
Es un proceso en el que se describe un documento que se mezcla con datos específicos de diferentes personas para distribuirlos entre ellos.
Aunque Word 2007 mantiene elasistente de creación de documentos combinados que se empleaba en la versión anterior, ahora el trabajo de diseño se ha simplificado tanto que resulta más breve prescindir de él.
La combinación decorrespondencia se realiza desde la ficha Correspondencia de la cinta de opciones. Contiene varios grupos de los que iremos empleando las funciones que se requieran en cada momento.
El peso deltrabajo se va a realizar en el grupo Iniciar combinación de correspondencia, ya que sus tres botones contienen las funciones principales para el trabajo: crear la carta y elegir y modificar los datospara mezclar con la carta.
Lo primero es desplegar el botón Iniciar combinación de correspondencia, que ofrece una lista de posibles documentos combinados:
1. Cartas. Se selecciona si se van a crearcartas personalizadas o, lo que es lo mismo, un mismo modelo de carta que se va a enviar a varios destinatarios mezclados con datos particulares de cada uno.
2. Mensajes de correo electrónico. Seselecciona si se va a crear un mismo modelo de mensaje de correo que se enviará a varios usuarios con datos particulares de cada uno.
3. Sobres. Se selecciona si se van a crear sobres de direccionespostales.
4. Etiquetas. Se selecciona si se van a crear etiquetas adhesivas con datos de direcciones postales. Aunque esta es su función más habitual, se puede emplear este tipo de documento para creartodo tipo de etiquetas adhesivas (para etiquetar cajas de discos, cintas, etc.).
5. Directorio. Se selecciona si se va a crear un documento combinado que no sea necesariamente una carta ni quecoloque los datos en páginas separadas (las cartas van cada una en una página diferente).
6. Documento normal de Word. Cambia el documento, dejando de ser de tipo combinado y pasando a ser un documento...