Word

Capítulo 8: Insertar objetos
Introducción
En ocasiones es necesario insertar archivos, dibujos u otros objetos dentro de un
documento. A lo largo de esta sección se revisarán todos los elementos que se pueden
insertar, junto con sus características y forma de trabajar.
Insertar Salto
Cuando se desea hacer un cambio de página o un cambio de columnas, no es
necesario realizarlo en formamanual apretando cuantas veces sea necesario .
El MS Word XP nos proporciona herramientas para realizarlo con el comando Salto del
menú Insertar.

En esta caja de diálogo podemos insertar Salto de página y Salto de columna se
refieren a cortar una página o una columna respectivamente e iniciar una nueva según
corresponda.
MS Word XP además puede manejar diferentes secciones en cada documento einclusive en cada hoja. De tal forma que en cada sección puede manejar un formato
distinto, columnas, orientación, etc. Por eso se tienen los Saltos de sección, para
crear nuevas secciones dentro del documento en la Página siguiente, Continuo,
Página par o Página impar.

También se cuenta con teclas rápidas para insertar el salto de columna que es
++. Para insertar el salto de página seutiliza +.
Números de página

Con MS Word XP ya no es necesario poner el número de página manualmente al inicio
o al final de cada hoja. MS Word XP los coloca automáticamente, con sólo pedírselo,
con el comando Números de página del menú Insertar.

Aquí se determina la Posición: y Alineación: de los números de página y se define si
el número de página aparecerá en la primera página. Además,con el botón Formato
se pueden determinar más opciones para los números de página.

Aquí se puede escoger el Formato de número: (números arábigos, números romanos
y letras), si se desea también Incluir número de capítulo antecediendo el número
de página y cual es el separador entre ambos. La numeración puede Continuar
desde la sección anterior o Iniciar en: a partir de un número mayor a 1.Es importante recordar que solamente se puede poner un número de página en cada
hoja, por lo que el comando Número de página, del menú Insertar es redundante
con el número de página que se puede colocar con el icono de la barra de
herramientas de Encabezado y Pie de página.
Comentario
MS Word XP permite incluir comentario al texto que se pueden consultar en pantalla o
imprimir por separado.Para incluir un comentario se hace con el comando
Comentario del menú Insertar.
Normalmente los comentarios son pequeños, pero se pueden escribir hojas enteras.
Incluso, se le puede dar formato al texto dentro de los comentarios y se pueden poner
dibujos u otros objetos, es decir, se comporta como texto normal.

Los comentarios son caracteres no imprimibles, por lo tanto no afectan laimpresión.
Para ver alguna anotación basta con acercar el cursor al comentario, apareciendo un
globo con el comentario:

Para manipular un comentario basta con dar un clic sobre el.
Fecha y Hora
No es necesario escribir la hora y/o la fecha si se desea incluir en un documento. Al
utilizar el comando Fecha y hora del menú Insertar, el MS Word XP nos muestra la
siguiente caja de diálogo:

Enella podemos seleccionar el formato de fecha y hora para insertar, y si éste será
texto normal o campo. La diferencia radica en que utilizando la forma campo, si
existen cambios en la fecha y/u hora entre el momento de creación del documento y él
de impresión del mismo, tanto la fecha como la hora se actualizan.
Símbolos
MS Word XP permite que utilicemos símbolos conjuntamente con nuestrotexto. Para
incluir símbolos utilizamos el comando Símbolo del menú Insertar. Al hacerlo
aparece una caja de diálogo con dos separadores. El separador Símbolos es similar a
la que se utiliza para Viñetas y Números.

El separador Caracteres Especiales permite insertar símbolos que se utilizan
comúnmente, pero que no se encuentran en las fuentes normalmente. Ejemplos de
éstos son los símbolos...