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TEMA: TRUCOS EN WORD

I. INTRODUCCION

A continuación se mostrarán algunos trucos en el programa Microsoft Word que le pueden ayudar a facilitar el manejo de este programa tan usado hoy en día por miles de personas alrededor del mundo. Trucos que servirán para hacer que el trabajo sea más eficiente; es decir, que sea más rápido y tenga un mejor terminado.

Se enumerarán entonces algunos delas muchas maneras de hacer del trabajo en Word un poco interesante y funcional, aplicando técnicas que con el uso podrán formar parte del hábito al usar este producto.

•Word más rápido:


A veces Word reacciona demasiado lento al teclado, e incluso no puede verse el parpadeo del cursor en el punto de inserción de los caracteres. La solución más común a este problema consiste en desactivarla revisión ortográfica y gramatical. En el menú Herramientas > Opciones > pestaña Ortografía y gramática, se desactiva tanto Revisar ortografía mientras escribe así como Revisar gramática mientras escribe.

2. Cerrar todos los archivos:

Un método rápido para cerrar los archivos sin salir de Word. Por ejemplo: a veces nos encontramos hasta con diez archivos abiertos y resulta pesadocerrarlos uno por uno. La solución consiste en activar el menú Archivo teniendo presionada la tecla Mayús. Se encontrará una nueva opción en el menú: Cerrar todo, que permite eso mismo, cerrar todos los archivos que se tengan abiertos en ese momento (también se dispone de Guardar todo a continuación). Si esta acción se va a realizar con frecuencia, se recomienda activar estas opciones de guardado y cierresimultáneo de archivos en el menú Archivo. Para ello hay que ir a Herramientas > Personalizar y hacer clic en las pestaña Comandos donde se arrastrarán hasta el menú archivo los iconos correspondientes a tales acciones.

3 Extensión de archivos:

Si en lugar de .doc en los documentos generados por Word, quisiéramos otra extensión, la solución será guardar el archivo y la extensión deseadaentre comillas. Por ejemplo, generamos un archivo y corremos la instrucción Archivo/Guardar como. Luego, en la caja Nombre de archivo podemos escribir "Prueba1.yo". Además, el archivo no tendrá el icono de un documento de Word. Así nadie reconocería que es un archivo de Word.

4. Visualizar combinaciones de teclas: Cómo podemos hacer que Word nos tenga permanentemente informados de los atajos ocombinaciones de teclas existentes en las operaciones que realizamos haciendo clic en los iconos de las barras de herramientas. Para que eso suceda tenemos que hacer lo siguiente:

•Elegir Herramientas > Personalizar.


•En el cuadro de diálogo hacer clic sobre la tercera pestaña: Opciones.


•Active las dos opciones que permiten Mostrar sugerencias en las barras de herramientas y Mostrarteclas de método abreviado en las sugerencias.


A partir de ahora, la mayoría de los iconos mostrarán, cada vez que se pase el cursor por ellos, una breve explicación de lo que hacen y el atajo que puede utilizar para obtener el mismo efecto.

Y como sugerencia: en Herramientas > Personalizar se encuentra el botón Teclado, que ofrece el cuadro Personalizar teclado, para asignar al gusto ycomodidad, los atajos o combinación de teclas de cada operación.

5 Formas simétricas. El botón Autoformas de la barra de herramientas Dibujo despliega un menú que contiene la opción Formas básicas. Esta permite trazar rectángulos, elipses, triángulos, trapecios, etcétera. Pero, ¿cómo hacer para dibujar fácilmente un cuadrado perfecto a partir del rectángulo o un círculo con el mismo diámetro entodos sus lados desde la opción elipse?. Se debe escoja una de estas formas, por ejemplo el rectángulo, con un clic. Antes de dibujar (el cursor tiene forma de cruz) presionar y mantener presionada la tecla Mayúsculas (shift) mientras se realiza el trazo. Cualquiera que sea el tamaño, sólo se dibujarán cuadrados perfectos.

6 Formato directo. Se piensa que para aplicar un formato sobre una...