Word

Dirección de Sistemas

Instructivo de Microsoft Word 2003
El presente instructivo corresponde a una guía básica para el manejo del programa y
para la adquisición de conceptos en relación a este utilitario. No obstante ello, para la
aprobación

del

examen

correspondiente,

se

recomienda

su

uso

práctico,

fundamentalmente en lo concerniente a la edición correcta de untexto.
1. ¿Qué es Microsoft Word?
Microsoft Word es un software destinado al procesamiento de
textos. Fue creado por la empresa Microsoft, y actualmente viene integrado en la suite
ofimática Microsoft Office; en consecuencia tiene una marcada tendencia gráfica y
esto se manifiesta en el diseño de las pantallas, de los cuadros de diálogo, y en la forma
de elegir una actividad determinadamediante el uso de iconos. Decimos que es un
“procesador de texto” pues es un programa que nos permite escribir y luego realizar
todas las modificaciones necesarias para poder imprimir un texto correctamente.

2. Como crear un documento.
Cuando usted inicia Microsoft Word aparecerá en pantalla un documento nuevo en
blanco. Este, se llamará, por defecto: Documento1.doc.(Fig. 1). Los nombres queMicrosoft Word dará a los nuevos documentos serán de numeración sucesiva
Documento2, etc.

Fig. 1
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Diferentes maneras de crear un nuevo documento:
1.

Ejecutando el comando Nuevo del menú Archivo. (Fig. 2)

2.

Clic en el botón Nuevo

en la barra de herramientas Estándar. Utilizando la

combinación de teclas
3.Ejecutando la opción Documento en blanco en la sección Nuevo del panel de
tareas Nuevo documento. (Fig. 3)

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Fig. 2

Fig. 3

3. Como Guardar un documento
3.1 Guardar
Se utiliza para guardar la primera vez o ir guardando los cambios
realizados en el documento. Para acceder a esta opción hay tres formas diferentes: la
primera es pormedio de menú Archivo (Fig. 4); la segunda desde la barra de
herramientas Estándar pulsando el ícono con la imagen de un disquete; y la ultima
tecleando

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Fig. 4
Lo primero que se debe seleccionar es dónde deseamos guardar el documento.
En el menú desplegable de Guardar en: se selecciona la unidad y dentro de ella la
carpeta quecontendrá el documento.
En la ventana que hay debajo del recuadro Guardar en, aparece el contenido de
la unidad o carpeta seleccionada. Si hacemos doble clic sobre una carpeta podremos
ver los archivos que están en ella.
Una vez seleccionado el lugar en que se almacenara el archivo, hay que
establecer su nombre en el recuadro Nombre del archivo.
Importante:
Debemos prestar atención a la unidad ycarpeta donde hemos guardado el archivo y el
nombre que le pusimos; de lo contrario será muy difícil encontrarlo en otra ocasión.

El seleccionador Guardar como tipo nos sirve para establecer algún otro
formato, por ejemplo Pagina Web u otra versión de Microsoft Word.

3.2 Guardar Como...
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Responde de la misma manera que GUARDARpero esta opción nos da la
oportunidad de guardar el documento:


Con otro nombre, para hacer una copia.



En otra unidad o en otra carpeta.



Como otro tipo de archivo. (ejemplo: Word 97, Plantilla etc.)

Desde el seleccionador que aparece en la parte inferior de la ventana (Fig.5):

Fig. 5
3.3 Guardar como Página Web
Para acceder a esta modalidad: desde el menú Archivo usarla opción:
y aparecerá una ventana (Fig. 6) para personalizar la
página Web, en Titulo de Página , hacer clic en el botón Cambiar titulo... allí lo
podemos modificar.

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Fig. 6
4. Buscar un archivo
Puede buscar en títulos, contenidos o propiedades de los archivos. En la barra de
herramientas Estándar, haga clic en Buscar

y...