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CONCEPTOS BÁSICOS DE MICROSOFT EXCEL 2010


¿QUÉ ES MICROSOFT EXCEL?
Microsoft Excel es una hoja de cálculo electrónica, compuesta por 16,384 columnas y 1, 048,576 filas que forman una cuadrícula y que nos facilita el manejo de datos alfa-numéricos para realizar diversas tareas, y consta de una dirección particular o referencia.
¿QUÉ ES UNA COLUMNA?
Es un conjunto de varias celdasdispuestas en sentido vertical, se identifican con las letras del alfabeto, después de la letra Z se continuara como AA, AB, AC….AZ y luego BA, BB, BC….etc. y así hasta finalizar haciendo un total de 16,384 columnas.
¿QUÉ ES UNA FILA?
Es un conjunto de varias celdas dispuestas en sentido horizontal numeradas del 1 al 1, 048,576 filas.
¿QUÉ ES UNA CELDA?
Es la intersección de una fila y unacolumna y en ella se introducen los gráficos, ya se trate de texto, números, fecha u otros datos. Una celda se nombra mediante el nombre de la columna, seguido del nombre de la fila. Por ejemplo, la celda que es la intersección de la fila 29 con la columna F, se denomina F29.

¿QUÉ ES UN RANGO?

Los rangos son una referencia a un conjunto de celdas de una planilla de cálculos. Se definen medianteletras y números. Se denomina mediante la celda de una esquina del rango (generalmente la superior izquierda), luego dos puntos y la esquina opuesta. Por ejemplo, al rango que comprende las celdas C4, C5, C6, C7, D4, D5, D6, D7, E4, E5, E6 y E7 se lo denomina C4:E7.








INICIO DE MICROSOFT EXCEL 2010


FORMAS TRADICIONALES:
Con el mouse….

1. Hacer clic en el botón Inicio
2.Elegir la opción ► Todos los programas
3. Hacer clic en la carpeta de Microsoft Office
4. Seleccionar Microsoft Excel 2010

Con el teclado…..
1. Abrir el menú Inicio (CONTROL + ESC)
2. Seleccionar con las flechas de dirección ► Todos los programas
3. Presionar ENTER
4. Seleccionar con las flechas de dirección Microsoft Excel 2010
5. Presionar ENTER


VENTANA MICROSOFT EXCEL2010.





Cada vez que se ingrese a Excel se mostrará una ventana con los elementos que la conforman, los cuales se describen a continuación:








1.- BARRA DE TÍTULO: Muestra el nombre del archivo de la hoja de cálculo con la que se está trabajando y el nombre del software utilizado.


2.-BARRA DE ACCESO RAPIDO: Incluye comandos que se utilizan con frecuencia, como Guardar,Deshacer, Repetir y Abrir.


3.-CUADRO DE CONTROL: Contiene los comandos para la manipulación de la ventana como son: Restaurar, Mover, Tamaño, Minimizar, Maximizar y Cerrar

4.-CINTA DE OPCIONES: Contiene todas las opciones del programa agrupadas en fichas. Es similar a la “Barra de Menús" o "Barras de Herramientas" de las versiones anteriores.

5.-CUADRO DE NOMBRES: Despliega lareferencia o nombre de la celda activa.

6.-BARRA DE ESTADO: Muestra información sobre la hoja de cálculo.

7.-BOTONES DE VISUALIZACIÓN: Permiten cambiar la forma en que se muestra la hoja cálculo.

8.-CONTROL DESLIZANTE DEL ZOOM: Permite cambiar la configuración de zoom dentro de la hoja de cálculo

9.-BARRA DE DESPLAZAMIENTO: Permite cambiar la posición en la pantalla dentro de la hoja decálculo que se está editando.

10.-BARRA DE FORMULAS: Muestra el contenido de la celda activa. Se usa para editar o introducir valores en fórmulas o celdas.

11.-VENTANA DE EDICIÓN: Muestra la hoja de cálculo que se está editando




NOTA:


TODOS ESTOS ELEMENTOS QUE CONFORMAN LA VENTANA DE MICROSOFT EXCEL SON MUY IMPORTANTES PARA TRABAJAR NUESTRA HOJA DE CALCULO, PERO EN DONDE SEENCUENTRAN LAS HERRAMIENTAS CON LAS CUALES NOS AYUDAREMOS PARA DARLE UNA PRESENTACION ADECUADA, GUARDARLA, DARLE FORMATO, ETC. ES EN LA CINTA DE OPCIONES, A CONTINUACION MENCIONAREMOS LOS BOTONES COMANDO DE DICHA CINTA CON UNA BREVE EXPLICACION DE SUS FUNCIONES.















CINTA DE OPCIONES.

Contiene las herramientas de Microsoft Excel, conformadas en grupos con botones de...