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1. EL PRESUPUESTO
CONCEPTO
Un presupuesto es un documento que contiene el desglose de las partidas que configuran una oferta comercial. Detalla la composición de cada una de las partidas y la cuantificación monetaria de todos los elementos que configuran la oferta. E indica los conceptos que formas la prestación de la operación de compraventa y la cuantía correspondiente a la contraprestación.REQUISITOS
Requisitos de redacción:
Completa. El presupuesto debe recoger información completa, incluir todos los datos, cuantitativos y cualitativos considerados relevantes, para satisfacer la demanda del cliente, los datos identificativos de las partes, la explicación de cómo se va a ejecutar el proyectos, las características de los productos, la valoración de cada una de las partidas,aspectos no recogidos en el presupuesto, sus consecuencias, etc.
Clara. Un presupuesto debe ser claro en su redacción, en los datos presentados y en el lenguaje utilizado. El presupuesto se redacta para que el posible cliente tome una decisión comercial. Es necesario utilizar termología fácil de entender, recurriendo a aclaraciones o anotaciones a pies de página. El objetivo es posibilitar lacompresión del contenido de todo el documento. Es preferible recurrir a construcciones simples, lenguaje positivo, frases sencillas y párrafos cortos.
Concisa. La informacion contenida se debe transmitir de manera eficaz. La mayor y mejor información posible en el menor espacio.
Requisitos formales:
Estructura. Esta de pende del contenido de la operación comercial. Debe permitir ir profundizando encontenidos, desde ideas generales hasta ideas más concretas. Si el presupuesto es extenso conviene incluir un índice y un resumen. Se puede incluir en anexos la documentación técnica del producto o de los materiales, los currículos…
Imagen. Es conveniente que los datos se visualicen fácilmente. Se mejora la apariencia del documento si se incluyen grafios, tablas, viñetas… puede resultar convenienteresaltar gráficamente: el beneficio que supone la aceptación del presupuesto, el calendario de actuaciones, el coste económico de la operatcion, etc.
Extensión. No existe una extensión perfecta. Un presupuesto sencillo consistente en la solicitud de precio para varias referencias de artículos se puede elaborar en un folio. Cuestión distinta son los presupuestos cuyo objetivo consiste en realizarentregar de productos junto con prestación de servicios, proyectos de inversión complejos, etc. en este caso la extensión debe ser mayor. Una propuesta demasiado escueta puede transmitir un mensaje pobre, no justificativo del precio de la oferta realizada. Por el contrario, una oferta demasiado extensa, puede resultar engorrosa y se puede ver como una excusa para justificar un valor elevado parael presupuesto. Podemos decir que es adecuado trabajar con extensiones de entre unos 10-15 folios o unas 20-30 diapositivas.
ELABORACION
1. Desglosar la solicitud recibida en las diferentes partidas que configuran la operación comercial.
2. Realizar el cálculo real de los costes que supone atender la solicitud recibida. Cuando las empresas ofrecen productos o servicios estandarizados, en elcatalogo consta el precio de venta. No obstante, hay presupuestos para los que es necesario realizar este cálculo. En este caso, los costes que hay que asignar se pueden clasificar en dos grupos:
a) Costes operativos o de fabricación. Son costes directamente vinculados a la prestación solicitada, como costes de comercialización y costes de distribución.
b) Costes organizativos. Surgen comoconsecuencia de la estructura organizativa de la empresa. Estos costes se denominan costes indirectos de fabricación.
3. Determinar el tiempo de servicio y la mano de obra necesarios para llevar a cabo el presupuesto. En predios de compraventa de bienes este paso es sencillo. Si el proyecto requiere la prestación de servicios que incluyen mano de obra es necesario incluir las partidas necesarias....