Word

UNIDAD 2 PROCESADOR DE TEXTOS
OBJETIVO En esta unidad aprenderemos a utilizar el procesador de textos Microsoft Word en su versión 2007, con la finalidad de generar documentos escritos de alta calidad para una empresa u organización.

TEMARIO 2. PROCESADOR DE TEXTOS 2.1 CREAR DOCUMENTOS Y APLICAR FORMATO 2.1.1 Crear Documentos Empleando Plantillas 2.1.2 Formato y Efectos a Texto 2.1.3 Formatoa Párrafo 2.1.4 Letra Capital 2.1.5 Columnas 2.2 CONFIGURAR PÁGINA 2.2.1 Establecer Márgenes 2.2.2 Establecer Tamaño del Papel 2.2.3 Definir Orientación de la Hoja 2.3 GUARDAR COMO PÁGINA W EB 2.4 REVISIÓN ORTOGRÁFICA Y SINÓNIMOS 2.4.1 Configurar Opciones de Ortografía y Gramática 2.5 CREAR LISTAS 2.5.1 Insertar Símbolos, Numeración y Viñetas 2.6 CREAR ENCABEZADO Y PIE DE PÁGINA 2.6.1 Formato deNúmero de Página 2.7 VISTA PRELIMINAR E IMPRESIÓN 2.8 USAR AUTOCORRECCIÓN Y AUTOTEXTO 2.9 TABLAS 43

2.9.1 Crear Tablas 2.9.2 Dar Formato a Tablas 2.9.3 Ordenar Elementos de una Tabla 2.9.4 Aplicar Fórmulas en Tablas 2.10 INTEGRAR GRÁFICOS EN DOCUMENTOS. USAR HERRAMIENTAS DE REFERENCIA 2.10.1 Notas de Pie de Página 2.11 CREAR TABLAS DE CONTENIDO 2.12 COMBINAR E IMPRIMIR CORRESPONDENCIA

44MAPA CONCEPTUAL

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INTRODUCCIÓN
El procesador de texto es un programa que le permite al usuario editar documentos de texto aplicándoles formatos profesionales, con un mínimo de movimientos, gracias a sus poderosas herramientas, en poco tiempo podemos obtener documentos de gran calidad en su presentación. Hay aplicaciones, procesadores de texto de software libre y de software propietario.Word es un procesador propietario de la compañía Microsoft, es decir, que para utilizarlo se necesita contar con la licencia de uso correspondiente, la cual se obtiene comprando la suite de Microsoft Office en su versión original.

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2 PROCESADOR DE TEXTOS 2.1 CREAR DOCUMENTOS Y APLICAR FORMATO

Antes de empezar a crear nuestros documentos conozcamos la estructura de la pantalla de Word.Esta es una vista general de la estructura de la pantalla de Word.

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Botón de Office: contiene opciones para el manejo del documento Fichas de acceso Barra de Titulo: Muestra el titulo del documento cuando este ha sido guardado. Botones de control del documento(Minimizar, Restaurar y Cerrar) Cinta Grupo Regla horizontalCuadro de dialogo del grupo Regla Vertical

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10 Barra de desplazamiento vertical 11 Barra de estado 12 Área de trabajo 13 Vistas 14 Zoom

Si ubicamos el cursor en una de las fichas, esta se activa y se muestra de color diferente:

Si presionas la tecla [Alt], Podrás ver las teclas de acceso rápido que se han activado, para que al presionar una de las letras tengas acceso a laopción indicada, por ejemplo, con [ALT]+S, se activa la ficha referencia. 48

2.1.1 CREAR DOCUMENTOS EMPLEANDO PLANTILLAS Las plantillas de Word son documentos prediseñados, a los que se les ha dado un formato y estilo particular, es decir, que las fuentes, tamaños y fondos, ya se encuentran automatizados para que el usuario sólo inserte la información solicitada en cada plantilla. Estasplantillas determinan la estructura básica, y como elemento principal se encuentra el llamado autotexto, que es con lo que se guarda cada selección. “Las plantillas globales, incluida la plantilla Normal (plantilla Normal: plantilla global que puede utilizar para cualquier tipo de documento. Puede modificar esta plantilla para cambiar el formato o el contenido predeterminado del documento.), contienenvalores que están disponibles en todos los documentos”.7 Las plantillas que vienen integradas en el programa del procesador de texto y que se pueden utilizar en los documentos, son plantillas como las de fax o de curriculum vitae, y se muestran en el cuadro de diálogo Plantillas, éstas contienen valores que sólo están disponibles para documentos basados en esa plantilla. Selecciona la opción Nuevo,...