Word2007_edicion_de_documentos

Edición de documentos
Debemos comprender cómo se insertan diferentes tipos de información en la diapositiva.
Veamos cada caso.

Las opciones básicas
La introducción de texto se realiza en Microsoft Word de forma muy similar a como se hace en
las máquinas de escribir tradicionales. Existen, sin embargo, algunas diferencias importantes
que suponen una mejora en el uso de Word respecto a éstas. Porejemplo cuando existen
suficientes palabras como para llenar una línea, el paso a la siguiente línea se realiza en forma
automática. Es decir que Word no necesita apretar Enter sino para empezar un nuevo párrafo
o para dejar líneas en blanco. La introducción de texto se hace en cualquier punto donde se
halle el punto de inserción, el cual puede cambiarse de acuerdo a lo visto en el apartadoanterior.
Párrafo:
Podemos definir que un párrafo es una porción de texto separada de otra por un punto aparte
(Enter). El párrafo es la unidad de trabajo cuando de sangrados, interlineados, alineación y
tabulaciones se trata. Vamos a definir a una frase como la porción de texto definida por la
separación de un punto seguido.
Atributos de Párrafo básicos:
Alineación:
La alineación del texto tiene cuatroformas posibles : a la izquierda, a la derecha, Centrado y
Justificado. La alineación se define para el párrafo sobre el que estamos trabajando o bien
sobre los párrafos seleccionados.
Interlineado:
El interlineado es el espacio entre las líneas de texto. Puede ser espaciado simple, espaciado y
medio o doble espaciado.

Selección de texto
Antes de realizar cualquier tarea con un texto o ungráfico, primero debemos seleccionarlo.
Cuando el objeto (porción de texto o gráfico) está seleccionado, para “desmarcar” la selección
debemos hacer clic fuera de la zona seleccionada.
El siguiente cuadro nos muestra algunas de las alternativas para la selección de texto y objetos
en general.
PARA SELECCIONAR
Una porción de texto cualquiera

Una palabra
Un gráfico o un objeto incrustado
Una línea detexto
Una frase (de punto a punto)

Mouse/teclado
Arrastrar el Mouse sobre el texto que se desea resaltar o
bien desplazar el punto de inserción con la tecla Shift
apretada.
Haciendo doble clic sobre la palabra.
Haciendo clic sobre el objeto
Haciendo clic en la barra de selección a la izquierda de la
línea.
Haciendo clic en cualquier punto de la frase con la tecla Ctrl

Word 2007
Un párrafo
Eldocumento completo

apretada.
Haciendo triple clic en cualquier lugar del párrafo o bien,
con doble clic sobre la barra de selección.
Haciendo triple clic sobre la barra de selección o bien con la
combinación de teclas Ctrl + E

Deshacer y Rehacer
Microsoft Word nos da la opción de arrepentirnos de la última acción realizada. Con la
combinación de teclas “Ctrl+Z”, la última acción hecha se “deshará”.Podemos acceder a ella
en el menú Edición y en la opción Deshacer. A su vez podemos “arrepentirnos del
arrepentimiento” para lo cual oprimiremos “Ctrl+Y” con lo que la última acción volverá a
ejecutarse.
Si bien puede deshacerse la última acción, podemos volver muchas acciones hacia atrás solo
que de a una a la vez y lo mismo sucede con la opción rehacer.

Corrección ortográfica y gramatical
Esquizás, la opción más utilizada en la confección de nuestros documentos.
Especialmente si la corrección ortográfica se hace “en línea”, es decir, Word corrige la
Ortografía a medida que se está escribiendo basado en un diccionario principal que contiene la
mayoría de las palabras de uso corriente. La explicación girará en torno a los distintos métodos
de corrección que nos ofrece Word.
CorrecciónOrtográfica Automática :
En ella, Word identifica una palabra por el espacio que encuentra al principio y al
final de la misma, ignorando los signos de puntuación por supuesto. Si la palabra escrita no se
halla almacenada en el diccionario propio de Word, será inmediatamente subrayada con rojo y
permanecerá de esta forma hasta tanto corrijamos el error. ¿Cómo se hace esto? Bien,
apuntamos con el...