WordIntermedio

Microsoft Word 2010
Nivel II.

Microsoft Word 2010: Introducción.
Word es un programa de computadora que sirve para crear, modificar, e imprimir documentos
escritos. A este tipo de programas se los conoce como Procesadores de Texto, y son los más
comunes de entre todas las aplicaciones de computadora.
Antiguamente, cuando todavía no había computadoras en las casas ni en las oficinas, losdocumentos impresos eran escritos con una máquina de escribir.
Una máquina de escribir era un dispositivo algo pesado, en el que uno debía presionar teclas con
fuerza, ya que cada una debía hacer mover una palanca que al final tenía un molde con la figura de
una letra. Este molde chocaba contra una cinta que tenía tinta, detrás de la cual estaba el papel. La
fuerza del choque hacía que el moldeimprimiera la letra sobre el papel, y así se iban formando
palabras y oraciones.
El principal problema de las máquinas de escribir era que una vez que se había escrito una letra no
había forma de modificarla, porque ya estaba impresa. Para hacer un cambio había que volver a
escribir toda la hoja o usar otros métodos que no eran muy prolijos.
Con los procesadores de texto esto cambió: si uno se equivocapuede corregirlo cuantas veces
quiera antes de mandarlo a imprimir. Además el procesador de texto, al ser un programa de
computadora, puede incluir funciones útiles como la de corrección ortográfica y la de buscar y
reemplazar una palabra por otra, todo automáticamente.
Word 2010, aplicación de Microsoft, es el procesador de texto más utilizado, y viene equipado con
estas funciones y muchas más.

2Corporación Orbital

Word 2010 – Nivel II

Orientación sobre el software. Introducción.
Antes de empezar a trabajar en Microsoft Word 2010, necesitará familiarizarse con la interfaz de
usuario principal (IU).Microsoft diseñó la interfaz de usuario de Word 2010 para ofrecer un acceso
fácil a los comandos que utilizará con más frecuencia cuando cree y edite documentos.
Fichas de trabajo.

Grupo decomandos.

Selector de opciones.
Área de trabajo.

Desplazamientos.

Barra de estado.

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Corporación Orbital

Word 2010 – Nivel II

I.

Bloques de creación

Si utilizamos Word 2010 en el trabajo nos daremos cuenta de que solo podemos repetir una y
otra vez parte del contenido en distintos documentos; ya sea la firma, los datos de contacto
comercial o las típicas frases de cortesía de las cartas(Atentamente, Reciba un cordial saludo,
etc.). Estos datos no están fijos en un determinado lugar ni son únicamente para un determinado
tipo de documentos, sino que es texto frecuente que se va introduciendo en distintos contextos.
Un autotexto es precisamente eso: un texto ya preparado que insertamos en nuestro documento
con un sólo clic y que agiliza nuestro trabajo.
El texto no está a priori enel documento, sino que encontramos un botón que nos permite
incluirlo desde la cinta de opciones. Esta opción Autotexto la encontraremos en la pestaña Insertar
> grupo Texto > Elementos rápidos.
Veremos que se despliega un submenú para escoger el que necesitamos. Al hacer clic en él se
insertará allí donde tengamos el punto de inserción.
Conviene recalcar que, a pesar de su denominación, tambiénadmite imágenes.

Crear autotexto

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Seleccionamos el texto deseado.
Luego, vamos a Insertar > Elementos rápidos > Autotexto y escogemos Guardar selección
en galería de autotexto.
Se abrirá un cuadro de diálogo donde deberemos especificar varios parámetros.

El nombre con el que se guardará y su descripción, así como la forma en que se insertará.
- La galería, que de forma predeterminada seráAutotexto, aunque desde aquí podríamos decidir si
queremos guardarlo como tabla, como pie de página, marca de agua o cualquiera de los tipos de
contenidos personalizables (o bloques de creación) que admite Word en su galería.
- La categoría, que en principio será siempre General ya que es la única por defecto, pero que
podemos cambiar. Por ejemplo, podríamos tener una categoría Cartas y dentro...