worldoffice

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS EN WORLD OFFICE
IND. MAKROPINTURAS SKY SAS

2010
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TABLA DE CONTENIDOS

CAPITULO 1. .................................................................................................................. 3
PROCEDIMIENTOS BASICOS PARA EL FUNCIONAMIENTO DE LA EMPRESA. .................... 3
1.1 Procedimiento para la creación de terceros (clientes, proveedores,empleados y otros). ......... 3

1.2 Procedimiento para la creación de productos ................................................................. 5
1.3 Procedimiento para cargar Facturas de Compra ...................................................................... 7

1.4 Procedimiento para realizar facturas de ventas .............................................................. 9
1.5Procedimiento de salidas de dinero-Comprobante de Egreso ................................................. 11

1.6 Procedimiento para órdenes de compra........................................................................ 13
1.7 Procedimiento para realizar traslados de mercancía entre sucursales. ................................... 15
1.8 Procedimiento avances de nomina......................................................................................... 18
1.9 Procedimiento de arqueos diario de caja................................................................................ 20
1.10 Procedimiento de envió de dinero a casa matriz................................................................... 22
1.11 Procedimiento para pago de proveedores............................................................................ 23
1.12 Procedimiento apertura ordenes de producción. ................................................................. 24

CAPITULO 2. ................................................................................................................ 28
SOLUCION A PROBLEMAS FRECUENTES RELACIONADAS A WO. .................................... 28
2.1Procedimiento para entrar al servidor. ................................................................................... 28
2.2 Impresoras y recursos compartidos. ....................................................................................... 29
2.3 Conexión con el Zsoporte. ...................................................................................................... 30

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CAPITULO1.
PROCEDIMIENTOS BASICOS PARA EL FUNCIONAMIENTO DE
LA EMPRESA.

1.1 Procedimiento para la creación de terceros (clientes, proveedores,
empleados y otros).
Este procedimiento aplica para cualquier tipo de persona que se involucre en el negocio, estos
pueden ser del siguiente tipo: Proveedor-Clientes-Empleados-entidades financieras que no vienen
parametrizadas en el software y otros.
Parala creación de terceros en el software contable y financiero World Office se pueden seguir las
siguientes rutas:
Ruta 1. Panel Principal->Nuevo Documento->Empresa o persona
Ruta 2. Cuando estamos realizando un documento en la casilla cliente, proveedor o
beneficiario según sea el caso damos doble click.
Una vez hacemos esto aparece la siguiente ventana

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Ilustración 1. Ventana para lacreación de usuarios.
La información que se debe llenar obligatoria es la siguiente
Casilla tipo: CC( si es cedula) NIT ( si es nit)
Casilla numero: es la casilla correspondiente al número de documento, si es nit se llena hasta
antes del digito de verificación sin puntos ni comas, el digito de verificación aparecerá
automáticamente en la casilla DV.
Casilla 1er nombre o razón social,2donombre, apellidos: Se llenan dependiente del tipo de
tercero, si es una empresa se completan solo la casilla de razón social.
Casilla propiedades activas: se aplican las propiedades correspondientes las cuales
aparecerán en negrilla y en el cuadro blanco que se encuentra justo al lado de esta ficha. Por
ejemplo si es un proveedor se hace lo siguiente

Ilustración 1. Propiedades activas....