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Admon de proyectos

PMO

UNIDAD.3.
PLANEANDO UNA OFICINA DE ADMINISTRACION DE PROYECTOS.
1. Proceso de Evaluación.
2. ¿Cómo se evalúan los niveles de Organización?
3. Diagrama de análisis de “gap”.
4. Identificación del “sponsor”.
5. Características del “sponsor”.
6. Funciones y personal de la PMO.
7. Diseño de una PMO.
8. Oficina de Administración deProyectos Corporativa.
9. Oficina de Administración de Proyectos en Conflicto.
10. Niveles de Oficinas de Administración de Proyectos.
11. Posicionamiento de la Oficina de Administración de Proyectos.

PROCESO DE EVALUACION:
El proceso que tiene por objetivo, determinar en qué medida se han logrado unos objetivos previamente establecidos, lo cual supone un juicio de valor sobre lainformación recogida que se emite al contrastar esta información con los criterios que son los objetivos previamente establecidas en términos de las conductas que el alumno debe exhibir para probar su adquisición.
Tyler refería que en la evaluación se debían establecer metas y objetivos concretos en términos de comportamiento observables porque debía fundamentarse en la comparación entre los propósitos,(objetivos), es decir, lo que se pretende conseguir y lo que realmente se logra (resultados)
La evaluación forma parte de un proceso más amplio que supone la gestión y elaboración de un proyecto.

2. ¿Cómo se evalúan los niveles de Organización?

1. Organización
 
El aspecto organizacional de una empresa consiste en su estructura, políticas y cultura, todo lo cual tiende a convertirseen disfuncional en una economía que cambia con rapidez. En tanto la estructura y las políticas son susceptibles de cambio, a pesar de las dificultades que ello representa, la cultura es lo más reacio al cambio, sin saber que ésta es la clave del cambio. Las compañías deben trabajar con intensidad para alinear la estructura de su organización, sus políticas y su cultura con los requerimientoscambiantes de las estrategias de los negocios.

Para comprender la planeación estratégica, es necesario reconocer que la mayoría de las organizaciones más grandes está formada por cuatro niveles organizacionales:

* Nivel corporativo: responsable del diseño de un plan de estrategia corporativa, que conduzca a la organización a un futuro rentable.
* Nivel divisional: responsable de losplanes divisionales, que asignan los fondos para cada unidad de negocios dentro de la división.
* Nivel comercial: cada unidad desarrolla un plan estratégico para la unidad de negocios, para que dicha unidad tenga un futuro rentable.
* Nivel productivo: cada nivel de producción, dentro de la unidad de negocio, desarrolla un plan de mercadotecnia para lograr sus objetivos en el mercado desus productos.
 
A continuación se instrumentan estos planes en los diferentes niveles de la organización, se les da seguimiento y se evalúan los resultados, llevando a cabo acciones correctivas.
3. Diagrama de análisis de “gap”.
GAP

Término inglés que se podría traducir por diferencia, brecha, déficit. Se utiliza en economía para referirse a la diferencia existente entre los valores dedos magnitudes que son comparadas, o el vacío existente en cualquier fenómeno económico o social.
Modelo
Este modelo se aplica a un proceso de negocios End-To-End y su estructura general es:

Estrategia Cambio Rueda en Marcha

Análisis de GAP
En simple es establecer cuáles son los cambios necesarios de realizar al proceso actual  para actualizarlo al Nuevo modelo.
En esta estrategia esnecesario volver a tener en cuenta que el “Cambio de Rueda es en Marcha”, esto significa que los ajustes, modificaciones y adiciones se hacen en el landscape que está operando. Hecho que significa establecer con mucha precisión cuáles serán los cambios a realizar, cómo y dónde se harán y, muy principalmente, cuál será el impacto que tendrán.

Resumiendo el Análisis de GAP, debe establecer las...