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Conclusión
Llegados a éste punto de nuestro análisis, ya se tendría definida:

- Una base de datos.
- En ella tendríamos definidos unos objetos llamados tablas con la estructura pertinente de campos.
- Entre esas tablas estarían definidas las relaciones necesarias mediante sus campos clave.

Nos encontramos ahora en el punto de partida para comenzar a trabajar con MS Access.

Sentadasestas bases primordiales para el correcto análisis de una aplicación Access pasamos en el siguiente capítulo a definir las tablas así como las relaciones pertinentes entre ellas.

Posteriormente, a lo largo de éste curso, deberemos diseñar y definir una interfaz de usuario básica, es decir, los formularios necesarios para que el usuario sea capaz de sacar el partido preciso a la informacióncontenida en la tablas de la forma más intuitiva y sencilla. El diseño de una buena interfaz (pantallas intermediarias entre el usuario y los datos) constituirá la base para un manejo sencillo de la aplicación, incluso por usuarios que, quizás no sepan nada de Access ni de gestión de bases de datos.

Mas tarde habrá que construir realmente la Aplicación (apartado muy técnico y milimetrado): Losenlaces de las consultas, los datos, crear las automatizaciones que se asignarán a botones en los formularios. Habrá que crear las macros, quizás escribir y aprender a interpretar código en Visual Basic...

Para terminar, todo este complejo "mecanismo" llamado aplicación, deberá ser testado, es decir, deberemos verificar su correcto funcionamiento. Habrá que depurarlo, habrá que revisarlo.
Tambiéncon su uso, será susceptible de una introducción de mejoras.

Una base de datos es un “almacén” que nos permite guardar grandes cantidades de información de forma organizada para que luego podamos encontrar y utilizar fácilmente. A continuación te presentamos una guía que te explicará el concepto y características de las bases de datos.

El término de bases de datos fue escuchado por primera vezen 1963, en un simposio celebrado en California, USA. Una base de datos se puede definir como un conjunto de información relacionada que se encuentra agrupada ó estructurada.

Desde el punto de vista informático, la base de datos es un sistema formado por un conjunto de datos almacenados en discos que permiten el acceso directo a ellos y un conjunto de programas que manipulen ese conjunto dedatos.

Cada base de datos se compone de una o más tablas que guarda un conjunto de datos. Cada tabla tiene una o más columnas y filas. Las columnas guardan una parte de la información sobre cada elemento que queramos guardar en la tabla, cada fila de la tabla conforma un registro.

Definición de base de datos

Se define una base de datos como una serie de datos organizados y relacionadosentre sí, los cuales son recolectados y explotados por los sistemas de información de una empresa o negocio en particular.

Características

Entre las principales características de los sistemas de base de datos podemos mencionar:

Independencia lógica y física de los datos.
Redundancia mínima.
Acceso concurrente por parte de múltiples usuarios.
Integridad de los datos.
Consultas complejasoptimizadas.
Seguridad de acceso y auditoría.
Respaldo y recuperación.
Acceso a través de lenguajes de programación estándar.
Sistema de Gestión de Base de Datos (SGBD)

Los Sistemas de Gestión de Base de Datos (en inglés DataBase Management System) son un tipo de software muy específico, dedicado a servir de interfaz entre la base de datos, el usuario y las aplicaciones que la utilizan. Secompone de un lenguaje de definición de datos, de un lenguaje de manipulación de datos y de un lenguaje de consulta.

Ventajas de las bases de datos

Control sobre la redundancia de datos:

Los sistemas de ficheros almacenan varias copias de los mismos datos en ficheros distintos. Esto hace que se desperdicie espacio de almacenamiento, además de provocar la falta de consistencia de datos....