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Vista Esquema (también denominada vista de herramienta Documento maestro)

Esta característica que se introdujo en Microsoft Word para Windows versión 6.0 es un tipo especial de vista de esquema utilizada para crear, agregar y organizar subdocumentos. The Outlining toolbar appears in outline view so that you can create, promote, and demote headings, expand and collapse body text, and work withsubdocuments.

Para información adicional sobre documentos maestros en Word 2000, haga clic en los números siguientes de artículo para ver los artículos en el Microsoft Knowledge Base:
255908 WD2000: Parte 1 : información general acerca de documentos maestros
257919 WD2000: Parte 2 : información general acerca de documentos maestros
257877 WD2000: Cómo Crear una tabla de contenido de undocumento maestro
Campo de IncluirTexto

A usted el campo INCLUDETEXT lo permite conjuntamente a documentos de "cadena" en un documento principal. Todos los contenidos de los subdocumentos se ponen en el documento principal en el orden en el que se insertan los campos. Los subdocumentos normalmente están vinculados en el documento principal pero también puede insertar los subdocumentos sinvincularlos (vea paso 4 más adelante en esta sección).

Las ventajas de que utiliza el campo INCLUDETEXT para crear un documento principal incluyen lo siguiente:
Pagine la numeración más fácilmente ya que los documentos se encuentran en una serie continua.
Actualizaciones precisas de archivos cuando se vincula los subdocumentos en el documento principal.
Compatibilidad hacia atrás a causa de queexiste esta funcionalidad en todas las versiones de Word para Windows.
Una desventaja de que utiliza el campo INCLUDETEXT para crear un documento principal es que puede llegar a que el tamaño del documento principal es muy grande. Porque los contenidos de cada subdocumento se incluyen físicamente, el tamaño del documento principal es la suma de los tamaños de los subdocumento.

Para insertar unsubdocumento en su documento principal con el campo INCLUDETEXT, siga estos pasos:
En el documento principal, sitúe el punto de inserción en el lugar donde desea buscar el subdocumento.
En el menú Insertar, haga clic en Archivo.
En el cuadro de diálogo Insertar archivo, active el documento que desea incluir en su documento principal.
Para vincular el subdocumento, haga clic en la flecha delbotón Insertar y haga clic en Insert as Link. (Para insertar el archivo sin vincularlo, haga clic en el botón Insertar.)
Si el subdocumento está vinculado, presione ALT+F9 para comprobar que el campo INCLUDETEXT muestra el nombre de archivo que desea.
Por ejemplo, un documento principal que contiene tres archivos vinculados-Chapter1.doc, Chapter2.doc y Chapter3.doc) es similar al siguiente concódigos activados de campo:
{ } INCLUDETEXT "Documents\\Chapter1.doc C:\\My"
{ } INCLUDETEXT "Documents\\Chapter2.doc C:\\My"
{ } INCLUDETEXT "Documents\\Chapter3.doc C:\\My"
NOTA: Para activar códigos de campo, presiona ALT+F9 o hace clic en Opciones en el menú Herramientas. En la ficha Vista, active la casilla de verificación Códigos de campo (en Mostrar) y a continuación, haga clic enAceptar. Cuando se desactiva códigos de campo, se muestran todos los contenidos de Capítulos 1 to 3.

Una página de título, una tabla de contenido e índice normalmente se insertan en el documento principal. Debe recordar si desactiva texto oculto y códigos de campo antes de actualizar la tabla de contenido y campos INDEX para que la paginación correcta y los número de página aparezcan.
Campo RD(Documento de referencia)

Similar usted al campo INCLUDETEXT, el campo RD (Documento de referencia) permite conjuntamente a subdocumentos de "cadena". Cuando utiliza el campo RD, todos los contenidos de los subdocumentos no se ponen en el documento principal en sin embargo. En su lugar, Word hace referencia a los documentos para extraer la información necesaria en su documento principal....