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Páginas: 2 (272 palabras)
Publicado: 6 de julio de 2013
FUNCIONES DEL PUESTO DE ASIST. ADMINISTRATIVO
1. Clasificar y archivar apropiadamente la documentación (legales, contratos, Sunat)
2. Elaborar voucher de ingresos y egresos.
3. Codificarlas facturas de compras.
4. Controlar y cuadrar caja chica.
5. Solicitar semanal o quincenalmente a la Gerencia General la reposición de la caja chica.
6. Recepcionar el voucher de entrega deefectivo a todo el personal , el cual tendrá que especificar el motivo de la solicitud ,fecha ,monto , nombre y firma ,en caso contrario no se entregara el efectivo solicitado .En caso se trate de algunacompra o algún almuerzo con un cliente , el solicitante entregara en comprobante que acredite el gasto.
7. Preparar la lista de Requerimiento de compras (útiles, víveres, artículos de limpieza yaseo)
8. Realiza las compras de útiles de escritorio para las áreas de oficina y requerimientos de la oficina ( Metro y Librería).
9. Revisar los movimientos Bancarios por internet y emitir elvoucher si corresponde.
10. Elaborar las facturas de venta previa recepción de carta de facturación del jefe de operaciones
11. Responsable de la entrega de la factura física al cliente.
12. Hacerel seguimiento de la cobranza incluida la detracción
13. Control de asistencia de todo el personal (todos firmar el cuaderno)
14. Control de correspondencias.
15. Recepción / programación decitas / control agenda general – registro de contactos (Outlook).
16. Tramitar documentos legales, tributarios y financieros(como vigencias de poder, copiaa literal ,estados de cuenta, minutas, etc.)17. Registrar el inicio laboral (acuerdos, ficha de inicio)
18. Elaboración de constancias de trabajo, certificados.
19. Incentivos a personal (coordinar los agasajos u otros)
20. Realizar elenvió o recojo de documentos importantes para la empresa, como: cheques, trámites legales, entre otros.
21. Controla el cronograma de vacaciones y revisiones del personal
22.
1. Clasificar y archivar apropiadamente la documentación (legales, contratos, Sunat)
2. Elaborar voucher de ingresos y egresos.
3. Codificarlas facturas de compras.
4. Controlar y cuadrar caja chica.
5. Solicitar semanal o quincenalmente a la Gerencia General la reposición de la caja chica.
6. Recepcionar el voucher de entrega deefectivo a todo el personal , el cual tendrá que especificar el motivo de la solicitud ,fecha ,monto , nombre y firma ,en caso contrario no se entregara el efectivo solicitado .En caso se trate de algunacompra o algún almuerzo con un cliente , el solicitante entregara en comprobante que acredite el gasto.
7. Preparar la lista de Requerimiento de compras (útiles, víveres, artículos de limpieza yaseo)
8. Realiza las compras de útiles de escritorio para las áreas de oficina y requerimientos de la oficina ( Metro y Librería).
9. Revisar los movimientos Bancarios por internet y emitir elvoucher si corresponde.
10. Elaborar las facturas de venta previa recepción de carta de facturación del jefe de operaciones
11. Responsable de la entrega de la factura física al cliente.
12. Hacerel seguimiento de la cobranza incluida la detracción
13. Control de asistencia de todo el personal (todos firmar el cuaderno)
14. Control de correspondencias.
15. Recepción / programación decitas / control agenda general – registro de contactos (Outlook).
16. Tramitar documentos legales, tributarios y financieros(como vigencias de poder, copiaa literal ,estados de cuenta, minutas, etc.)17. Registrar el inicio laboral (acuerdos, ficha de inicio)
18. Elaboración de constancias de trabajo, certificados.
19. Incentivos a personal (coordinar los agasajos u otros)
20. Realizar elenvió o recojo de documentos importantes para la empresa, como: cheques, trámites legales, entre otros.
21. Controla el cronograma de vacaciones y revisiones del personal
22.
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