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DESCRIPCIÓN DE LA EMPRESA
Se trata de un Gran Hotel de cuatro estrellas situado en la Costa
mediterránea llamado “Miramar”
Sector: hostelería y actividades turísticas.
Número de trabajadores: 120
Número de miembros del Comité de Empresa: 9
Tipología de los miembros del comité:
- Sindicatos representados: CCOO, UGT, Sindicato de Hostelería
- Representantes de la empresa: gerente delhotel,
- Roles que se ven en esa reunión: hablador, chistoso, indiferente,
tímido, agresivo, pacificador y aclarador.

CONVOCATORIA DE REUNIÓN DE NEGOCIACIÓN DE CONVENIO
COLECTIVO
Fecha: 28/05/2012
Lugar: Sala de reuniones de la Planta 1ª
Hora de inicio: 9:00 horas
Hora de finalización: 10:00
ORDEN DEL DÍA
1. Pactar aumento de sueldo.
2. Negociación de plus de peligrosidad de los puestoslaborales de
riesgo.
3. Paga de beneficios.
4. Retribución de horas extraordinarias.
5. Supresión de complemento de antigüedad.
6. Vacaciones de verano.
7. Ruegos y preguntas.
La convocatoria se hará llegar dos días antes con la documentación

ENTORNO

La reunión se celebrará en una agradable sala situada en la primera
planta del Hotel, es de tamaño mediano, con una mesa ovalada dondetodos los asistentes pueden verse. Tiene buena iluminación, natural, con
grandes ventanas y vistas al Paseo marítimo. El mobiliario es funcional y
acogedor. Facilitaría una botella de agua a cada asistente así como
Documentación con datos, problemas, propuestas, todo aquello que
pueda ser nuevamente analizado y estudiado por las personas que van a
asistir. Antes de ello habría informado,recogido opiniones para poder
llevar a la reunión el sentir y las ideas o sugerencias de las personas a las
que represento.

PREPARACIÓN DE LA REUNIÓN
Para iniciar la reunión dejaría escrito o proyectado en una pantalla o
recurso audiovisual los objetivos principales de la reunión, lo que se
espera de la reunión y de la producción del grupo.
Comenzaría primero, creando un clima de confianza yun toque de humor.
Seguidamente, explicaría brevemente las diversas propuestas para que los
asistentes de la reunión se adentren en el tema.
A continuación, pediría opiniones y sugerencias de los diferentes
participantes, intentando conseguir la participación de todos ellos, para
deliberar y llegar a las primeras conclusiones.
Lo ideal sería centrarse en esos temas que se están tratando y noponerse
a debatir sobre otros temas que estén fuera de lugar, ya que así, la
reunión podría alargarse.
Si se algún momento se da el caso de que algunos de los asistentes a la
reunión se adentren en una discusión, intentaría pedir silencio, que se
tranquilicen y expongan sus opiniones a cada uno de ellos relajadamente
para llegar a un acuerdo que pueda beneficiar a las dos partes.
Si elambiente en la reunión se encuentra tenso, lo apropiado sería
solucionar los conflictos que se hayan creado y superando los bloqueos.

Para dinamizar, motivaría a los asistentes de la reunión y les animaría a la
participación de los temas que se estén tratando.
Finalmente, se haría un resumen todo lo visto y debatido en la reunión, las
propuestas expuestas y sus aprobaciones, para que a todoslos asistentes
les quede claro todos los puntos que se han tratado, acabando a la hora
prevista, incluso un poco antes si es posible.

SITUACIONES INCÓMODAS EN LA REUNIÓN
No se rompe el hielo: animar la reunión y animar a los asistentes a que
participen.
Cuchicheo entre los asistentes: impondría mayor viveza a la reunión o
animaría a la exposición pública.
Alguien pretende monopolizar lareunión: trataría de interrumpirle
amablemente, para que los demás asistentes puedan participar.
Algún participante no deja de hacer ironías: pediría silencio mirando al
graciosillo.
Algún participante hace gestos de rechazo a lo planteado: le pediría que
expusiera su opinión de manera oral.
Los participantes se enfrentan a nivel personal: intervendría diciéndoles
que estamos en esta...