Xelhuantzi Gonzalez S4 TI4estilo De Administraci N

xelhuantzi_gonzalez_S4_TIestilodeadministración 
 
“​
Mi​
 ​
estilo de administración”  
 
 1. En el  presente documento se presenta el análisis de mi estilo de administración, 
abarcando los siguientes puntos:  
 
a) Describe el uso que haces de las cuatro funciones de la administración en tu vida diaria.  b) Enumera los métodos de comunicación que sueles utilizar en tu trabajo y en tu vida diaria: 
además, explica con cuáles de ellos sientes que la comunicación fluye mejor y por qué.  
c) Explica de qué manera sueles superar las barreras de comunicación que se te presentan.  
d) Define tu proceso de toma de decisiones y compáralo con el proceso formal. 
e) Si tuvieras oportunidad de abrir un nuevo negocio, explica qué aspectos del entorno tomarías en consideración y que estén relacionados con el impacto que pudieran tener en su 
éxito.  
f) Define los valores que rigen cada una de tus actividades y decisiones diarias.  
g) Realiza una reflexión de aquello que normalmente haces en relación a las cuatro funciones 
de administración y detecta todas aquellas áreas de oportunidad para mejorar tu estilo de 
administración.  
 
  Entre las actividades que realizo para la Organización donde trabajo, está la de la contratación de personal. 
Digamos,  por  ejemplo  que  el  área  de   Programas  detectó  la  necesidad  de   contratar  un  Auxiliar  para  el 
apoyo a las actividades administrativas de los programas y proyectos. Una  vez detectada ésta necesidad, la 
responsable del  área  de Programas, comunica  al  área de  Recursos Humanos dicha necesidad.  Dado que 
existen  varias  modalidades   de  contrato,  y cada  modalidad  tiene  sus  propias  características,  así  como 
procesos  determinados,  tanto  el  área  de Programas  como  de  RRHH, con  base en  los fondos disponibles,  
determinamos la modalidad de contrato que se empleará para dicho puesto.  
Para  lograr  la  contratación  de  la  persona  ideal  para  la  vacante,  tanto el área de  Programas, como  la  de 
RRHH,  debemos trabajar en coordinación,  planeando  el  proceso,  es decir, definiendo las actividades y los  
tiempos   que  tomará  cada  una.  En  esta parte  se define  quién  hará  qué y  el  tiempo  que  le  tomará realizar 
cada actividad hasta la contratación de la persona ideal que ocupará la vacante. 
Seguimos  un  calendario  de  actividades  que  nos  permite  monitorear  el  desarrollo  de   las actividades  que 
vamos cubriendo. 
El   proceso  de  selección­reclutamiento  de  personal,  requiere  el   uso   de  las  funciones  administrativas:  
planeación, organización, dirección y control. 
 
Al   tratarse  de  un  proceso que  involucra  tareas entre  áreas,  la  comunicación  deberá  ser  efectiva  para  que 
las  partes  involucradas  estén   en  la  misma  sintonía y  enteradas  de los avances y  resultados  del  proceso. 

Los  métodos  de  comunicación  involucrados  en  este  proceso  son reuniones  de  grupo,  correo  electrónico, 
teléfono,  videoconferencias  en  el  caso  de  que  la  responsable  del  área  de  Programas  se  encontrara  de  
misión  y  cara  a  cara.  En  lo  personal, considero  que  tanto la comunicación  a través del  correo electrónico y 
la comunicación  cara a  cara  son  los métodos en  donde  la  comunicación  fluye  mejor. El  correo  electrónico 
deja  registro de los que comunicó, permite retomar el hilo de las  cosas, sirve  de evidencia de algún acuerdo 
o  instrucción,  etc.,   y  la  comunicación cara a  cara  es  directa  y permite  detectar  señales no  verbales  como gestos o actitudes corporales que el correo electrónico no brinda. 
 
Para  superar   las  barreras   en  la 

comunicación  procuro  buscar  retroalimentación,  ya  sea  haciendo  

preguntas,  o parafraseando  los mensajes importantes.Como mencioné anteriormente, la comunicación cara 
a  cara  permite detectar señales no  verbales, que  en  un  momento dado,  brindan  la oportunidad de reforzar  
la ...