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orden y aseo

Bogotá D.C. noviembre de 2.001

Recopilación Técnica
Ing. Ind. GRACIELA MERCHÁN C.

Especialista en Salud Ocupacional

Diseño y Diagramación
CAROLINA LISCANO

CONTENIDO

1. INTRODUCCIÓN
2. PROPÓSITO
3. COSTO BENEFICIO DEL ORDEN Y ASEO
4. RESPONSABILIDAD DEL ORDEN Y ASEO
5. PLANEAMIENTO DEL ORDEN Y ASEO: PROGRAMA TUTTAVA
5.1. Selección del área y equipo de trabajo5.2. Preparación de los estándares de buen mantenimiento
5.3. Lista de chequeo por observación
5.4. Línea de base
5.5. Intervención
5.6. Entrenamiento
5.7. Retroalimentación
5.8. Evaluación
6. BIBLIOGRAFÍA

1. INTRODUCCIÓN

El desarrollo de procesos productivos involucra la organización de equipos, herramientas, materiales y piezas, en espacios físicos óptimos que permitandesarrollar el trabajo con mayor comodidad, rapidez y calidad.

La falta de orden y aseo en los puestos de trabajo incrementa los tiempos de producción al requerir la búsqueda de materiales y herramientas, ocasiona problemas de control de inventarios, influye negativamente en la motivación del trabajador e incrementa la accidentalidad, entre otros.

Análisis de compañías exitosas que tienen mayorproducción con bajos índices de accidentalidad, mejores productos y a precios más bajos, han demostrado que sus talleres y oficinas son muy organizados; redundando ésto en una imagen positiva ante sus clientes.

La implementación de un programa de orden y aseo debe partir de una política administrativa que impulse un cambio de actitud y de cultura, hacia el mejoramiento de las condiciones detrabajo, en búsqueda de un ambiente laboral más seguro y agradable.

2. PROPÓSITO

Proporcionar una guía de seguimiento a las empresas afiliadas a la ARP, en la que se incluyan elementos sobre los riesgos derivados de la falta de orden y limpieza en los puestos de trabajo y también sobre la planeación del orden y aseo como herramienta de control de accidentalidad e incremento de la productividad. Asu vez convertirse en un documento básico de consulta para los profesionales de la ARP en los procesos de prevención y capacitación adelantados con los trabajadores de las empresas afiliadas.

3. COSTO BENEFICIO DEL ORDEN Y ASEO

Antes de explicar los beneficios del orden y el aseo, es importante distinguir las diferencias existentes entre los dos. La limpieza es generalmente el resultadodel trabajo de las personas encargadas de ello, mientras que el orden es una medida administrativa que implica que todas las cosas estén en su lugar y disponibles donde se necesitan.

Un local de trabajo puede estar limpio y los elementos dar la apariencia de que se ajustan a las reglas de orden, pero si están ubicados en el lugar equivocado pueden acarrear costos representados en pérdida detiempo, duplicación de inventarios, pérdida de espacio valioso en las áreas operativas, obstrucción de pasillos, etc.

Para entender la importancia del orden y aseo puede acudirse a una herramienta denominada balance de consecuencias, que nos explicará los costos y beneficios de invertir en estos programas.

|ASPECTOS POSITIVOS DEL ORDEN |ASPECTOS NEGATIVOS DEL ORDEN ||Se obtienen ambientes de trabajo más |Se pierde tiempo en dejar cada cosa un su |
|ordenados y seguros. |lugar. |
|Se evita el derroche de energías. |Se le quita trabajo al personal de |
|El espacio valioso se usa mejor. |limpieza. |
|Se mantiene el inventarioa un mínimo. |Si se dedica mucho tiempo en ello le dirán |
|Se controla el daño a la propiedad. |que es un regalado. |
|Se estimulan mejores hábitos de trabajo y |Es muy difícil acostumbrarse a él. |
|por tanto incremento de la productividad. |Implica cambios que a veces no gustan. |
|Se mejora la imagen ante los clientes. |Es...