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ACTIVIDAD DE PROCESOS ADMINISTATIVOSDel texto guía “Proceso Administrativo, para las organizaciones del siglo XXI” plantea al final del Capítulo cuarto y cinco las actividades de repaso y análisis, luego de estudiar y comprender este capítulo, el alumno debe:CAPITULO CUARTOa.- Desarrollar 4 de los 10 enunciados planteados al final del capítulo 4.1. Explique la relación entre organización yestructura organizacional:Organizar es el sistema diseñado para alcanzar metas y objetivos. El término organización hace referencia a la estructura organizativa del trabajo en el ámbito empresarial, define las relaciones de autoridad y responsabilidad de las personas en el desarrollo de sus actividades y establece un sistema de roles que desarrollan los miembros de una entidad para trabajar juntosde forma óptima y que se alcancen las metas fijadas en la planificación.2. Explique la relación entre la estructura organizacional y el entorno de las organizaciones.El nuevo ambiente de las organizaciones exige una nueva manera de competir, aquellas que adopten estas nuevas formas de competir superaran las diferentes barreras que hoy enfrentan muchas organizaciones que siguen haciendo lascosas del mismo modo durante muchos años, sin darse cuenta de los cambios que en los últimos años han tenido que implementar las organizaciones modernas para ser competitivas, la rapidez con que evolucionan los distintos fenómenos sociales, políticos, económicos y tecnológicos en la actualidad han obligado a las empresas a dedicar un importante esfuerzo para conocer su ambiente, y así determinar lasdistintas políticas a través de los cuales puede afectar a su medio ambiente y aquellas que le permitan adaptarse a él. Según Hammer y Champy en un entorno caracterizado por rápidos y complejos cambios y una agresiva e intensa competitividad, las empresas requieren organizarse como estructuras organizacionales flexibles que les permitan adaptarse de forma rápida a los retos de este dinámicoentorno.De acuerdo con Gitman y McDaniel en el nuevo ambiente de las organizaciones, las estructuras deben estar diseñadas de modo que puedan responder de forma rápida y adecuada a los nuevos retos de la competencia, los clientes y en torno en general, en este sentido, en el futuro, las organizaciones solo tendrán éxito a largo plazo en la medida que sean capaces de adaptarse a los cambios del entornoy de las propias exigencias de los nuevos trabajadores más calificados, así como el modo de organizar sus recursos de manera creativa e innovadora. 3. Enuncie los factores que afectan la estructura organizacional:Existen factores internos y externos que afectan la estructura organizacional, entre estos tenemos: * Las estrategias que se definan en la planeación para el logro de losobjetivos (La estructura debe adecuarse a la estrategia) * El tamaño propio de la organización (De acuerdo al tamaño se debe crear la estructura apropiada para la empresa). * La disponibilidad y el uso de las TIC (el grado de automatización y virtualización de los procesos), que afectan la estructura. * Los cambios en el entorno industrial o sectorial, en el entorno nacional o global. *Los mercados a los que asciende la organización y el tipo de actividad que se realiza. * El grado de calificación de las personas que laboran en la organización. 4. Explique la diferencia entre organizaciones mecanicistas y orgánicas: |
Las organizaciones según el grado de rigidez o adaptabilidad a los cambios del entorno externo o interno se clasifican en Mecanicistas y Orgánicasuna organización mecanicista es una estructura rígida y muy controlada. Se caracteriza por un alto grado de especialización, una departamentalización rígida, amplitudes de control reducidas, alto grado de formalización, una red de información y poca participación en la toma de decisiones de los empleados de niveles inferiores.Las organizaciones mecanicistas tienden a ser maquinas eficientes y dependen...