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Power Point, Descripción de Pantalla
Al término de esta lección usted podrá:
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Identificar las herramientas del programa.
Funciones de las barras herramientas existentes.
Reconocer las vistas de una presentación.

8. Microsoft Power Point.
Introducción
PowerPoint es la herramienta que nos ofrece Microsoft Office para crear presentaciones.
Las presentaciones sonimprescindibles hoy en día ya que permiten comunicar
información e ideas de forma visual y atractiva.
Se pueden utilizar presentaciones en la enseñanza como apoyo al profesor para
desarrollar un determinado tema, para exponer resultados de una investigación, en la
empresa para preparar reuniones, para presentar los resultados de un trabajo o los
resultados de la empresa, para presentar un nuevo producto,etc. En definitiva siempre que
se quiera exponer información de forma visual y agradable para captar la atención del
interlocutor.
Con PowerPoint podemos crear presentaciones de forma fácil y rápida pero con gran
calidad ya que incorpora gran cantidad de herramientas que nos permiten personalizar
hasta el último detalle, por ejemplo podemos controlar el estilo de los textos y de lospárrafos, podemos insertar gráficos, dibujos, imágenes, e incluso texto WordArt.
También podemos insertar efectos animados, películas y sonidos. Podemos revisar la
ortografía de los textos e incluso insertar notas para que el locutor pueda tener unas
pequeñas aclaraciones para su exposición. Para iniciar el programa es necesario
reconocer los elementos básicos y así familiarizarnos con el entorno.La pantalla inicial
Al iniciar PowerPoint aparece una pantalla inicial como la que a continuación se presenta.
Ahora conoceremos los nombres de los diferentes elementos de esta pantalla, así será
más fácil entender el resto de la lección. La pantalla que se muestra a continuación puede
no coincidir exactamente con la que ves en tu computador, ya que cada usuario puede
decidir qué elementosdesea tener activos.

La parte central de la ventana es donde visualizamos y creamos las diapositivas que
formarán la presentación.
Una diapositiva no es más que una de las muchas pantallas que forman parte de una
presentación, es como una página de un libro.

Las Barras
La barra de título
Contiene el nombre del documento sobre el que se está trabajando en ese momento.
Cuando creamos unapresentación nueva se le asigna el nombre provisional
Presentación1, hasta que la guardemos y le demos el nombre que necesitamos. En el
extremo de la derecha están los botones para minimizar, restaurar y cerrar.

La barra de acceso rápido
La barra de acceso rápido contiene las operaciones más habituales como Guardar,
Deshacer o Repetir.
Esta barra puede personalizarse para añadir todos losbotones que quieras. Para ello haz clic en la flecha
desplegable de la derecha y selecciona los comandos
que quieras añadir.
Haz clic en Más comandos para ver un listado de
todos los disponibles en PowerPoint 2007. Se abrirá
un cuadro de diálogo desde donde podrás añadir
acciones.
Guardar una Presentación
Para guardar una presentación podemos ir al Botón Office y seleccionar la opciónGuardar o también se puede hacer con el botón.
Si es la primera vez que guardamos la
presentación nos aparecerá una ventana
similar a la que mostramos a continuación.

De

la

lista

desplegable

Guardar

en

seleccionaremos la carpeta en la cual
queremos guardar la presentación.
También

podemos

crear

una

nueva

carpeta con este icono, la carpeta se creará dentro dela carpeta que figure en el campo
Guardar en.
Después en la casilla Nombre de archivo introduciremos el nombre con el cual
necesitamos guardar la presentación y por último pulsaremos en el botón Guardar.
Si por algún motivo es necesario guardar la presentación con otro formato para que pueda
ser abierta por otra aplicación, como por ejemplo PowerPoint 97-2003, desplegaremos la
lista de...