Xynita Lovesita14

Los Eventos & sus Etapas







TIPOS DE EVENTOS


Concursos
Inauguración
Exposiciones & Ferias
Taller
Mesa Redonda
Panel
Foro
Asambleas
Banquetes
Cocktail
Coloquio
FiestaGraduación
Jornada
Coloquio
Cursillo
Reunión Técnica
Congreso
Convención
Debate
Festival
Simposio
Seminario
Rueda de Prensa
Reunión de Trabajo
Recaudaciones de Fondos
ReconocimientosPromoción de Ideas
Conferencias
Desfile de Moda
Juegos Deportivos
Mitin
Almuerzos
Desfiles de Bandas






PRE-EVENTO
1.- Determinar los objetivos y definir el tipo de evento y su nombre deacuerdo a los fines del mismo.
Luego de haberse escogido el tema se deberá definir con claridad los objetivos que se pretenden alcanzar o lograr a través de las actividades que se llevarán a cabo.Al elegir el nombre del evento se debe considerar la naturaleza del mismo para determinar su tipo, bien sea un congreso, un seminario, un simposio u otro. Tal nombre debe ser corto y llamativo, perosobre todo debe adecuarse al propósito que se busca con la realización del evento.

2.- Nombrar el Comité Organizador
Sus miembros son los responsables de la planeación del evento, su número varía deacuerdo a la magnitud del evento y demás condiciones específicas del mismo
3.- Determinar el número y tipo de Invitados, Participantes, Delegados, Ponentes y Acompañantes.
4.- Seleccionar la FechaPara la selección de la fecha del evento se debe tener en cuenta los siguientes aspectos:
 
•          Si hay suficiente  margen de tiempo para la organización requerida
•          Evitar quecoincida con la fecha de una actividad similar o dirigida al mismo tipo de público
•          Asegurarse de que no haya conflicto con las fechas de celebraciones religiosas, fiestas nacionales oregionales
5.- Seleccionar el lugar o los lugares de realización.
6.- Elaborar el Cronograma General de Actividades.
7.- Estimar los Recursos Humanos, Materiales y Técnicos.
8.- Elaborar el Presupuesto...