YAIRA

GUIA DE FORMULACIÓN DE PROYECTOS
OFICINA ASESORA DE PLANEACION Y CONTROL
BANCO DE PROGRAMAS Y PROYECTOS DE LA UNIVERSIDAD
DISTRITAL (BPPUD)
La información básica de los proyectos de inversión existentes en la Universidad
Distrital, es registrada en la “FICHA PARA LA FORMULACION DE PROYECTOS” que
se compone de los siguientes segmentos:
1. IDENTIFICACIÓN DEL PROYECTO
2.CLASIFICACIÓN DEL PROYECTO
3. DESCRIPCIÓN DEL PROYECTO
A continuación se presentan las orientaciones e instrucciones para el diligenciamiento
de los ítems contenidos en cada una de estas partes. Tenga en cuenta las siguientes
recomendaciones generales:
• Diligencie una ficha para cada proyecto.
• Sea preciso, conciso y evite abreviaturas.
• Diligencie únicamente la información de los numeralesrequeridos (sombreados
en amarillo).
• Exprese en miles de pesos del año en curso todas las cifras que representen
montos de dinero y recuerde que cada vez que se cambie de vigencia éstas
cifras deberán ser actualizadas a los pesos de la nueva vigencia, utilizando el
Índice de Precios al Consumidor (IPC) respectivo.2
1. IDENTIFICACIÓN DEL PROYECTO
La identificación de los proyectoscontiene los siguientes elementos:
• Proceso que se adelanta
• Código del proyecto
• Responsables del Proyecto
• Fecha de presentación
• Duración del proyecto
• Localización física del proyecto
• Denominación del proyecto
Diligencie la información correspondiente a cada uno de los ítems, según las
siguientes instrucciones:
1.1. PROCESO QUE SE ADELANTA
Seleccione, segúncorresponda, una de las siguientes opciones:
1.1.1. INSCRIPCIÓN: Si se trata de inscribir un proyecto en el Banco de Proyectos de
la Universidad Distrital. En esta etapa el proyecto se puede encontrar a nivel de perfil o
idea.
1.1.2. REGISTRO: Si se trata de registrar un proyecto inscrito en el Banco de
Proyectos. En esta etapa es necesaria una formulación detallada del proyecto. Si laimportancia y pertinencia institucional del proyecto lo amerita, éste podrá ser
registrado sin previa inscripción, siempre y cuando esta situación cuente con el aval de
la Oficina Asesora de Planeación y Control.
Para el proceso de registro es necesario que el proyecto cuente con un concepto de
viabilidad emitido por la Oficina Asesora de Planeación y Control de la Universidad. En
este sentido, lasola inscripción del proyecto no garantiza la asignación de recursos de
la Universidad para la ejecución del mismo.
1.1.3. ACTUALIZACIÓN: Si se trata de actualizar la información contenida en la
información básica de un proyecto inscrito o registrado. En este caso se deben
modificar el o los numerales afectados en el espacio correspondiente.
1.2. CÓDIGO DEL PROYECTO
Este código loasignará automáticamente el Banco de Proyectos de la Oficina Asesora
de Planeación y Control y tiene por objeto identificar en forma exclusiva y permanente
cada proyecto. No diligencie esta casilla.
1.3. RESPONSABLES DEL PROYECTO
Registre de manera clara e inequívoca la instancia o dependencia de la Universidad
Distrital donde se originó la idea del Proyecto. 3
Es de suponerse que lainstancia proponente será la responsable de la ejecución del
proyecto. De no ser así, se deberá relacionar la dependencia gestora en la casilla
correspondiente.
1.3.1. DATOS DEL DIRECTOR O GERENTE DEL PROYECTO
Se debe reportar la información correspondiente al Director o Gerente del proyecto,
diligenciando los siguientes campos:
• Nombre
• Cargo
• Dependencia
• Dirección
• Teléfono• Fax
• Correo electrónico (E-mail)
1.4. FECHA DE PRESENTACIÓN
Registre la fecha en la que es presentado el formulario diligenciado a la Oficina
Asesora de Planeación y Control para efectos de aprobación del proyecto y expedición
del concepto de viabilidad.
1.5. FECHA DE INSCRIPCIÓN Y/O REGISTRO
Esta fecha será asignada automáticamente por el Banco de Proyectos de la Oficina...