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CAPITULO 3
Gestión Documental

INTRODUCCIÓN
Toda oficina genera y procesa documentos y archivos para comunicar y almacenar información. Debido a ello, la gestión documental de los archivos enpapel y de los electrónicos es clave para homogeneizar y racionalizar el trabajo. De otra manera, su proliferación indiscriminada podria propiciar el entorpecimiento y/o retraso de las actividades, conla consecuente elevación de costos administrativos y materiales.
la importancia que se le otorgue a la gestión documental repercute directamente en la fluidez y precisión con la que se puede hacerfrente prácticamente a todos los asuntos relacionados con el desarrollo de proyectos, de procesos, de funciones, instalación y operación de sistemas y la definición de procedimientos relacionados con unaprestación de servicios o venta de productos eficaces.

CONCEPTO
Un documento es un medio de comunicación impreso que por lo general contiene información fija y espacio para información variable.De acuerdo con el tipo de información y grado de dificultad para su llenado, pueden integrar o acompañarse de un instructivo.

OBJETO
Transmisión de datos e información organizacional massencillo, claro y funcional. Normativamente, cumplen con la finalidad de constituirse en una fuente de consulta para efectos legales y/o administrativos.

PROPÓSITO
• Contar con los formatos adecuadosen función de las necesidades de la organización.
• Identificar y proteger información vital.
• Mejorar la gestión de los procesos y de los procedimientos.
• Contribuir a racionalizarlas cargas de trabajo.
• Administrar eficazmente los recursos y sistemas destinados al manejo de la información de la organización.
• Interrelacionar correctamente la gestión documental conla estructura organizacional.
• Evaluar la gestión documental de la organización.

ENFOQUES
La gestión documental forma parte de la estrategia para administrar los recursos informativos con...