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1. DOCUMENTOS COMERCIALES

1.1 DEFINIR DOCUMENTOS COMERCIALES
Son todos los comprobantes por escrito en los que se deja constancia de las operaciones. Estos son de vital importancia para mantener un apropiado control de todas las acciones que se realizan en una compañía o empresas.

Su misión es importante ya que en ellos queda precisada la relación jurídica entre las partes queintervienen en una determinada operación. También ayudan a demostrar la realización de alguna acción comercial y por ende son el elemento fundamental para la contabilización de tales acciones.

Finalmente estos documentos permiten controlar las operaciones practicadas por la empresa o el comerciante y la comprobación de los asientos de contabilidad.

1.2 DEFINIR SOPORTES DE CONTABILIDAD Y ESCRIBIR SUSNOMBRES
Un soporte de contabilidad es aquel documento que con el cumplimiento de ciertos requisitos legales respaldan una operación económica; Es por ello que se debe tener un especial cuidado en el momento de elaborarlos.

Estos se clasifican en internos y externos:

INTERNOS: Los comprobantes internos son los documentos emitidos en la empresa que pueden entregarse a terceros o circular enmisma empresa , estos son los siguientes:
• Reembolso de caja menor
• Comprobante de nomina
• Notas de contabilidad
• Nota crédito
• Nota debito
• Depreciación
• Distribución de costos
• Utilidades
• Factura de venta
• Movimiento de reservas
• Recibo de caja
• Comprobante de egreso
EXTERNOS: Los comprobantes externos son aquellos emitidos fuera de la empresa y luegorecibidos y conservados por la empresa, estos son:
• Recibo de consignación
• Comprobante de depósito y retiro(cta. ahorros )
• Factura de compra
• Nota debito bancaria
• Nota crédito bancaria
• Compras de seguros
• Comprobantes de venta con tarjeta
• Recibos de pago

DEFINIR SOPORTES NO CONTABLES Y ESCRIBIR SUS NOMBRES

Son los que contienen información sobre una determinada transaccióncomercial pero no se utilizan para sus contabilización, es decir, son documentos que solamente suministran una información.
Estos son:
• Remisión
• Cotización
• Orden de compra

DEFINIR TITULOS VALORES Y ESCRIBIR SUS NOMBRES

Los títulos valores son documentos necesarios para legitimar el ejercicio del derecho literal y autónomo que en ellos se incorpora, pueden ser de contenidocrediticio, corporativo o de participación y de tradición o representativo de mercancías.
Desde el punto de vista material el título valor es un documento escrito, siempre firmado (unilateralmente) por el deudor; es además un pedazo de papel que contiene diversas menciones En un segundo plano, se define al título valor como un derecho en beneficio de una persona.
Estos son los siguientes:

• Letra decambio
• Pagare
• Cheque
• Bono
• Certificado de deposito
• Bono de prenda
• Acción
• Carta de porte
• Conocimiento de embargue

¿CUAL ES EL OBJETIVO DE LOS SOPORTES CONTABLES?

Estos deber adherirse a los comprobantes de contabilidad respectivos, conservándose archivados en orden cronológico y consecutivos de tal manera que su verificación sea eficaz. Estos deben proporcionarinformación a gerente, accionistas y dueños sobre todo los movimientos que se han tenido en la empresa y saber exactamente los resultados de la empresa.

¿COMO SE CLASIFICAN LOS DOCUMENTOS CONTABLES SEGÚN SU FUNCION ECONOMICA?

NEGOCIABLES: Son los que sirven de información sobre las condiciones de una transacción comercial por seguridad y comodidad. Con ellos se paga o se respalda una deuda.Entre estos tenemos el cheque, la letra de cambio, el pagaré, la libranza, factura cambiaria, certificado de depósito o CDT.

NO NEGOCIABLES: Brindan los datos necesarios para el registro contable y no tiene carácter negociable y son: comprobante de ingreso, comprobante de contabilidad, nota débito, nota a crédito, consignación bancaria, entre otras.

INFORMATIVOS: Son aquellos cuya función...