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Instrucciones
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Registra la/s transacción/es que suceden inmediatamente, incluyendo la fecha y cualquier comentario adicional. Hacer la futura factura en el momento de brindar el servicio,si es posible, hará simple el seguimiento del negocio. Sin embargo, no siempre se puede. Por eso es importante observar oportunamente cada detalle de facturación que es requerido en una factura.
2. 2Escribe tu nombre o nombre de tu comercio, dirección y número de contacto para la primera parte de la factura. Coloca esta información en el margen superior de la página o en la esquina del margensuperior izquierdo. Aún si estás escribiendo tu primera factura, necesitarás un número de referencia. Usa un código de cuatro dígitos como 1001 para tu primera factura y así hacer la organización másfácil en las hojas de cálculo.
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Incluye una fecha de creación de factura y la fecha de la transacción/es comercial/es. La fecha en la que la factura fue creada debería figurar a través de o debajodel número de referencia. La fecha en la que se proveyeron los servicios será incluida en la parte de tu factura destinada a la facturación. Si corresponde, la hora se incluye como parte de la fechaen la sección de facturación.
4. 4
Describe con claridad el trabajo completado, artículo vendido o servicios brindados; ésta es la parte más crítica de una factura. Incluye el tiempo invertido en elproyecto a menos que se haya establecido una tarifa por adelantado. Además de esa información, detalla el costo o precio pautado. Una factura apropiada incluye tanta información como sea posible paraque el cliente no necesite contactarte para hacerte preguntas. En la parte inferior, establece con claridad el total, ya sea al hacerle un círculo o poniendo la fuente en negrita.
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Indicacuando anticipes el pago en la parte inferior del total. Los términos de pago son a discreción entre el cliente y tú. Comúnmente el pago se realiza a los 14 y 30 días. Simplemente estableciendo "pago...