yo soy yo

Arnulfo es contratado como Archivista en la empresa Pilos S.A., quien debe admitir
diferentes contrariedades y problemas. La más relevante es la falta de un archivoorganizado y grandes fondos acumulados distribuidos en diversos lugares de la
empresa. Para que él pueda realizar sus funciones y desempeñarse de manera
correcta, deberealizar la organización documental, aplicando los criterios
archivísticos para la organización de archivos de gestión e implementación el ciclo
vital del documento y las TRDpara un correcto manejo de la información documental,
permitiendo el fácil acceso a la información. El tiempo estimado en demostrar
resultados es dos meses, pues laempresa será auditada y todos los empleados
esperan encontrar buenos resultados, ya que todos se han puesto la camiseta para
lograr mejorías frente a las diferentesproblemáticas.
Según el caso anterior, resuelva los siguientes interrogantes:EQUIPO DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA – CONVENIO POLITECNCO - SENA
PROGRAMA DE FORMACION
TECNOLOGO EN GESTIONADMINISTRATIVA.
ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE: GUÍA 20
GESTIÓN DOCUMENTAL
1. ¿Cómo debe de comenzar a organizar el archivo Arnulfo?
2. ¿Cuáles son las causas que originaronesta situación?
3. ¿Debe aplicar el ciclo vital del documento y como gestionarlo?
4. Arnulfo encuentra en los fondos acumulados documentos electrónicos de archivo.¿Cómo debe ser archivados esos documentos? 5. ¿Cómo debe aplicar las TRD para un
fácil acceso a la información?
6. Desde el punto de vista archivístico ¿Cuál es la importanciadel uso de las TRD?
7. Según su criterio ¿cuál es el gran reto de Arnulfo?
8. ¿Cree usted que la gestión documental es la base para el desempeño de la
empresa?