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SOFTWARE CONTABLE

DEFINICION: Se llama software contable a los programas de contabilidad o paquetes contables, destinados a sistematizar y simplificar las tareas de contabilidad.

OBJETIVOS:Registrar y procesar las transacciones históricas que se generan en una empresa o actividad productiva: las funciones de compras, ventas, cuentas por cobrar, cuentas por pagar, control de inventarios,balances, producción de artículos, nóminas, etc. Para ello solo hay que ingresar la información requerida, como las pólizas contables, ingresos y egresos, y hacer que el programa realice los cálculosnecesarios.

CARACTERISTICAS:

• Flexibilidad:
o Adaptación de esquema del programa a los requerimientos de la empresa.
o Definición de documentos típicos que son de mayor utilización en laempresa.
o Edición del plan de cuentas de acuerdo con las normas y necesidades de la empresa.
o Posibilidad de cambios en los formatos y fuentes para la presentación de informes.

• Compatibilidad:o Con otros programas de oficina mas utilizados como el Office.
o Con otros programas contables y financieros.
o Permita importar y exportar información con otros programas.
o Manejo decentros de costos.
o Opción de manejo de diferentes monedas.
o Capacidad de intercambio de información local y externa.

• Fácil Manejo:
o No requiere personal especializado en computación para elmanejo del software.
o Consulta inmediata de información contable a cualquier nivel.
o Indica la mayor información relativa en una sola vista.
o Desglose de la información por periodos contables.o Actualización automática de saldos.
o Información por niveles.
o Manipulación de documentos en forma de objetos.
o Definición de consultas especiales.
o Interfaz graficas.
o Capacidadde búsqueda por cualquier campo: fecha,nit,codico de cuenta.

• Seguridad:
o Claves de acceso.
o Definición de usuarios con diferentes atributos.
o Solo permita la imputación de cuentas...