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**CONTROLAR LA INFORMACION DE MANERA
FISICA Y/O ELECTRONICA.
**SOFTWARE CONTABLE/ADMINISTRATIVO.







PROFESOR: C.P MARTIN SANTOYO PINEDA
ALUMNA: CAROLINA YAMILETH AGUILAR VILLALVAZO.
FECHA: 15 DE ENERO DEL 2014.
CARTA:
La carta administrativa es un tipo de documento, que generalmente es utilizado para poder informar a una tercera persona que se encuentrecompetente dentro de un campo establecido, de las decisiones administrativas que han sido tomadas, es decir que el fin principal de una carta administrativa es poder informar a las personas interesadas una decisión, pero esta información se realiza de manera formal mediante este tipo de misiva.
Además, cabe mencionar que esta carta es concerniente a asuntos de carácter principalmenteadministrativos, dentro de las empresas y de las instituciones.

Muchas veces una carta administrativa también es usada como un documento mediante el cual se otorga poder a una tercera persona para que esta última sea representante de la primera en un acto (similar a la carta poder). La persona que recibe este tipo de carta se encuentra en la capacidad de poder renunciar a representar, pero esta decisióndebe ser expresada formalmente mediante una carta de renuncia.






OFICIO:
Para otros usos de este término, véase oficio (desambiguación).
El oficio es un tipo de documento que sirve para comunicar disposiciones, consultas, órdenes, informes, o también para llevar a cabo gestiones de acuerdos, de invitación, de felicitación, de colaboración, de agradecimiento, etcétera. Estas redaccionesse utilizan en instituciones como: ministerios, embajadas, municipios, colegios profesionales, sindicatos y oficinas de gobierno, entre otras.
Índice
1 Clases
1.1 Oficio múltiple
1.2 Oficio de transcripción
2 Partes
Oficio múltiple:
Es un documento que se usa cuando un mismo tema o texto va dirigido a más de un destinatario, y por esta razón las instituciones o dependencias incluyen elnúmero de oficio, dejando puntos suspensivos para escribir el nombre y el cargo del destinatario, para especificarlo cuando el caso lo requiera. Esto sirve, además, para agilizar el proceso que dure la documentación.
El texto de este tipo de documento se basa en la emisión de órdenes, instrucciones, recomendaciones, sugerencias o informaciones a diferentes oficinas o despachos simultáneamente.
Eltrato que se considera en el oficio múltiple es vertical descendente y horizontal. Es decir, va dirigido a subordinados, o entre jefes de instituciones del mismo nivel o jerarquía.
La estructura del oficio múltiple, básicamente, es igual que la del oficio simple, no obstante lo cual es importante recordar que:
1. el número de oficio es el mismo para todos los ejemplares que se van a distribuir;en el oficio múltiple, necesariamente, se escribe la palabra distribución, que viene a ser la última parte de este tipo de oficio (véase ejemplo).


Oficio de transcripción.
La palabra transcripción nos indica la finalidad de este tipo de redacción: es un documento que sirve para transcribir el contenido del oficio tal como se da en el original, íntegramente y sin ninguna alteración. Todo elfragmento o párrafo transcrito debe ir entre comillas y fiel al original.
Mediante este documento se emiten: resoluciones, circulares, directivas u otros casos del mismo oficio.
El tipo de trato y/o relación que se cumple por medio de este documento es el de autoridad a subordinados o entre autoridades del mismo nivel, dentro y fuera. Este documento servirá para transcribir informes relevantese importantes.
Membrete:
Es el primero. Todas las empresas tienen membrete, lo cual es muy importante para un oficio.
Nombre de Año:
Es la denominación que se le da al año actual.
Lugar y fecha:
Es la primera parte, en la que se escribe: el lugar de donde se envía, el día, el mes y el año en curso.
Numeración:
En esta parte se escriben los tres datos, al igual que el memorándum; la...