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ANALISTA DE SISTEMA Y PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS:

En las empresas existen dos lineamientos fundamentales que marcan el camino hacia el éxito o hacia el fracaso. Ellos son su Organización y los Procedimientos Administrativos que determinan su ordenamiento interno para el logro de una operatividad eficiente.
La definición de analista de sistemas de Senn (1992), agrega: “…Los analistas hacenmucho más que resolver problemas. Con frecuencia se solicita su ayuda para planificar la expansión de la organización… Lo que indica que, el papel de los analistas va más allá de resolver un problema, también cumplen el papel de asesores, ya sea en sistemas manuales o informatizados, o cualquier otro sistema donde la empresa tenga que invertir en información, brinda un abanico de posibilidades parael rediseño organizacional. Por lo tanto, a continuación se ofrecen una serie de características que buscan definirlo y seguidamente su desempeño y responsabilidades.
Un analista es la persona encargada de planificar todo este proceso de forma ordenada, pero no solo planifica, sino que también ejecuta y mantiene una coordinación y revisión permanente de los procesos para garantizar que secumplan todos los procedimientos de una forma adecuada para lograr los objetivos o metas trazadas.

Importancia:
La importancia del analista de sistemas y procedimientos radica en que es el encargado de llevar a cabo un examen constante de los formularios y métodos de la organización. Esto involucra estudios dirigidos a mejorar las prácticas administrativas y el desempeño de las unidades individuales,los estudios de posibilidad, la formulación de instrucciones codificadas y las descripciones de cargos etc. Con este trabajo de análisis facilita las labores y la toma de decisiones que encaminen a la organización a la realización de las metas establecidas.

Objetivos:
Realizar estudios para la caracterización de la organización, diagnosticando, analizando, revaluando el desarrollo e implantaciónde normas, procedimientos, métodos de trabajo, administración del tiempo y del espacio y la evaluación del funcionamiento de los sistemas de registros y documentación, a fin de optimizar los procesos y lograr la administración eficiente de los recursos de la organización.

Funciones:
• Analiza, diagnostica y recomienda sobre estudios realizados en materia de organización y sistematización de losprocesos administrativos.
• Entrevista y/o aplica cuestionarios al personal de la Institución.
• Analiza y redacta la información relacionada con las entrevistas y aplicación de cuestionarios.
• Elabora cronogramas de trabajo.
• Participa en comisiones técnicas del área
• Orienta y evacúa consultas técnicas en el área de su competencia.
• Redacta informes técnicos para diagnósticos y proposiciones.• Participa en la implantación y seguimiento de los sistemas, procedimientos o estructuras organizativas propuestas.
• Sostiene reuniones con el personal de las unidades involucradas.
• Entrena a los usuarios en nuevas técnicas y procedimientos a implementar.

Cualidades:
El analista debe cumplir una serie de cualidades para ejercer un cargo tan relevante dentro de una empresa, tales como:Principalmente debe tener adiestramiento en Análisis de procedimientos, Actualización en el área de análisis organizacional, Elaboración y aplicación de encuestas y entrevistas, Entrenamiento en el sistema de su unidad.
Habilidades:
- Elaborar flujo gramas, organigramas y formularios: Representaciones graficas de procesos, estructura organizacional de la empresa y formatos para llevar a cabo cada uno delos procesos e forma adecuada y adaptados a las necesidades de la empresa.
- Sistematizar procesos: que permitan llevar a cabo el ordenamiento y clasificación de datos de la organización y de su personal.
- Analizar estructuras organizativas, procedimientos y métodos de trabajo.
- Plantear el desarrollo de nuevos sistemas: para desarrollar de manera eficaz y eficiente los objetivos de la...