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UNIDAD III
EFECTOS Y CUENTAS POR COBRAR

Una empresa efectúa sus ventas a clientes con mucha frecuencia con la modalidad de crédito. No todos los negocios realizan sus ventas al contado por lo cual deben recurrir a otorgar plazos de crédito sobre sus ventas. En este caso surgen los efectos y las cuentas por cobrar comerciales en el balance general de la empresa que otorga el crédito ysimultáneamente un efecto o cuenta por pagar en el balance general del cliente por el crédito recibido.
Cuando las ventas a crédito se hacen exigibles con un giro o una letra de cambio, la cuenta se denomina el saldo respectivo efectos por cobrar, y cuando la operación se hace exigible con una factura, la denominación de la cuenta que soporta la operación beberá ser la de cuentas por cobrar.
EFECTOSPOR COBRAR
En esta cuenta se registran y controlan los derechos por cobrar que una empresa posee respaldados por efectos de comercio negociables tales como letras de cambio o giros, pagarés etc.
LETRAS DE CAMBIO
Es un documento negociable mediante el cual una persona llamada librador o girador le ordene a otra conocida como librado o girado que pague una cantidad determinada a una feche cierta,a una tercera persona llamada tomador o beneficiario.
Las personas que intervienen en una letra de cambio son:
a- Librador o girador; es la persona que libra o emite la letra de cambio.
b- Librado o girado; es la persona que adquiere el compromiso de pagar la letra.
c- Tomador o beneficiario; es quien tiene el derecho de cobrar la letra.

Requisitos que debe contener una letra de cambio:De acuerdo con el Artículo 410 del Código de Comercio, para que una letra de cambio sea válida, debe contener la siguiente información;
a- La denominación de letra de cambio inserta en el mismo texto del título y expresada en el mismo idioma empleado en la redacción del documento.
b- La orden pura y simple de pagar una suma determinada.
c- El nombre del que debe pagar (Librado).
d- Indicaciónde la fecha de vencimiento.
e- Lugar donde el pago debe efectuarse.
f- El nombre de la persona a quien o a cuya orden debe efectuarse el pago (Tomador).
g- La fecha y el lugar donde la letra fue emitida.
h- La firma del que gira la letra (Librador).
En forma optativa, puede mencionarse en la letra otro tipo información tal como: número asignado, el aval si existe, etc.
EL PAGARÉ
O “vale ala orden” como también se le llama, es un documento mediante el cual una persona se compromete a pagar a otra, una cantidad de dinero en una fecha determinada.
Requisitos que debe contener el Pagaré:
De acuerdo con el Artículo 486 del Código de Comercio, el pagaré debe contener;
a- La fecha de emisión.
b- La cantidad en números y letras.
c- La fecha de pago o vencimiento.
d- La persona aquien o a cuya orden debe pagarse.
e- La expresión de si es por valor recibido y en que especie o por valor en cuenta.

Las letras de cambio pueden ser enviadas a las instituciones de crédito:
a- Al descuento
b- Al cobro
Efectos enviados al Descuento o efectos descontados:
Es un contrato por el cual el banco entrega al cliente (beneficiario de la Letra) el importe en dinero de un crédito aunno vencido, descontando o deduciendo los intereses correspondientes al tiempo que transcurre entre el Descuento del giro y el vencimiento del mismo.
Es una operación muy común, por cuanto el beneficiario de la letra no puede cobrarla antes de su vencimiento; en este caso acude a una institución de crédito y obtiene el dinero.
Procedimiento para el descuento de letras de cambio:
1- Se le proponeal la institución de crédito el descuento de la(s) letra(s), llenando el formulario respectivo.
2- Si la institución de crédito acepta el descuento de la(s) letra(s), se las endosa y las envía a la institución de crédito.
3- La institución de crédito nos envía una nota de crédito donde nos participa que nos ha abonado el neto en cuenta, después de deducirnos intereses desde la fecha de...