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PROCEDIMIENTO DE ENTRADAS Y
SALIDAS DE MERCANCÍA POR EL
SISTEMA DE ALMACÉN

CÓDIGO
P-2340-012
VERSIÓN
01

GESTION DE LOGISTICA Y DE INFRAESTRUCTURA– DEPARTAMENTO COMERCIAL
ELABORÓ
Fabiode Jesús López Henao
Diana María Bedoya Cardona
FECHA
21-AGO-2013

APROBÓ
María Leonor Herrera

REVISÓ
Julio Cesar García Castrillón

FECHA
12-NOV-2013

FECHA
14-NOV-2013

1.DEFINICIÓN
Este procedimiento orienta sobre el registro de las entradas y salidas de la
mercancía existente en el stock de los diferentes almacenes: Central, Imprenta,
Sostenimiento, Patología,Publicaciones y Clínicas A, B y C de la Facultad de
Odontología). Comprende desde que se recibe la mercancía hasta que se archiva
el documento soporte. Aplica para todos los funcionarios encargados de cadaalmacén.

2. CONTENIDO
PASO
01

DEPENDENCIA/CARGO
DEPARTAMENTO
COMERCIAL-SECCION
INVENTARIOS/
Auxiliar Administrativo2

DESCRIPCION
Registra las entradas de mercancía al
almacén. Estasentradas pueden darse por
compra de mercancía y por la devolución o
reintegro de mercancía sobrante.

PROCESO
Gestión de Bienes
Muebles e Inmuebles

a) Ingresa a los Sistemas de InformaciónInstitucional, en el módulo Almacenes y
utiliza
la
siguiente
ruta:
menú/
transacciones/entradas y salidas directas
de almacén; en lista de valores selecciona
“Acta de Alta”, da clic en elicono insertar y
trae un nuevo registro. En el cuadro de
observaciones digita el motivo de la
entrada, ya sea por compra o por
devolución de mercancía sobrante. En
“artículos documento”, despliegala lista y
selecciona la mercancía a ingresar y se
graba; en el icono “etapa” selecciona

UBICACIÓN

PASO

DEPENDENCIA/CARGO

DESCRIPCION
aceptada y se graba la información.
b) Imprime eldocumento “Acta de Alta” y lo
firma.
c) Pasa el documento “Acta de Alta” al
Coordinador Proceso Administrativo de la
Sección de Inventarios para su visto
bueno.

02

DEPARTAMENTO...