yuslardis



Universidad Experimental de Oriente
Núcleo bolívar
Extensión Puerto Ordaz
Cátedra: Sistema de los procedimientos contables y administrativos




Grafica de flujo






Profesora: Bachiller:
Ibis Ramírez Yuslardis MorelC.I.20.807.191



Ciudad Guayana 16/01/2015.
Concepto e importancia de los procedimientos:
Es una serie de actividades u operaciones ligadas entre sí por un conjunto de empleados, ya sea dentro de un mismo departamento o abarcando varias dimensiones de una dependencia para obtener el resultado que se desea.

Importancia: El hecho importante es que los procedimientos existen a todo lo largo de unaorganización, aunque, como sería de esperar, se vuelven cada vez más rigurosos en los niveles bajos, más que todo por la necesidad de un control riguroso para detallar la acción, de los trabajos rutinarios llega a tener una mayor eficiencia cuando se ordenan de un solo modo
Clasificación de los Procedimientos

Dentro del ámbito institucional
Generales: Son los que involucran operaciones queefectúan todas o más de una dirección general o dentro de la institución.
Específicos: Se circunscriben al ámbito de una dirección general o alguna o varias de las unidades que conforman.
Dentro del ámbito de aplicación y sus alcances administrativos
Procedimientos macro-administrativos: Se refieren a los procedimientos que son propuestos y aprobados por la dependencia de apoyo global, es decir,por aquellos sectores que tienen normas y control en el desarrollo de alguna función cuyo desempeño es común a todas las demás instituciones en el campo de la administración pública federal.
Procedimientos meso-administrativos o sectoriales: Son los que involucran a todos los sectores administrativos o a dos o más instituciones intersectoriales a nivel operativo.
Procedimientosmicro-administrativos o institucionales: Son los que se siguen para realizar las operaciones internas en una dependencia o entidad para cumplir sistemáticamente con sus funciones y objetivos.

Procedimientos que afectan a los Estados Financieros

Recepción de inventarios.
Ventas de productos.
Fabricación de productos.
Registro de estimaciones.
Destrucción de inventarios.


Procedimientos que no afectanlos Estados Financieros

Procedimientos para cambiar datos de un cuentacorrentista.
Procedimientos para contratación de empleados.
Procedimientos para cambio de horarios laborables.
Procedimientos para tramitar reclamos de clientes.







Requisitos de los Procedimientos

Deben ser cronológicos y sucesivos.
Que contengan operaciones relacionadas entre sí.
Deben estar destinados ala realización de una actividad o tarea específica.
Las actividades deben estar coordinadas entre el personal.
Deben estar realizado bajo las normativas de cada empresa.

Formas descriptivas de los Procedimientos

Memorándums: Ampliamente utilizados en las empresas, son comunicaciones internas que en forma corta deben expresar una pauta, normas o decisión de algún funcionario.Instructivos: Son documentos que nombran en forma detallada la manera en que debe llevar a cabo una tarea o procedimiento específico.
Circulares: Son instrumentos que comunican a un gran número de personas, situaciones o guías de acción para casos específicos y en forma puntual los procedimientos que deben ser limitados.
Manuales: Son por excelencia los documentos organizativos y herramientas gerencialesutilizados para comunicar y documentar los procedimientos contables y no contables.
Narrativos: Estos consisten en la descripción detallada de un procedimiento y todos los pasos que lo componen.

Metodología para describir un Procedimiento

La metodología propuesta para la descripción de un procedimiento comprende las siguientes etapas:

Planeación de estudio.
Investigación de la situación...