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REGISTROS CONTABLES VIRTUALES:
Evolución del Diario, Mayor y Balance a los Sistema del tipo Business Intelligence –BI-:

Por: Cr. Javier A Portal
Introducción:
Desde que el Fraile Franciscano y matemático italiano Fray Luca Paciolli (1445-1510) publicó su “Tractatus
particularis de computis et scripturis” en 1494, donde expone el primer análisis del método contable y de la
partida doble,muchas cosas han cambiado, no obstante desde el mundo académico, seguimos enseñando
y aprehendiendo conceptos vinculados a la contabilidad manual que en muchos casos han quedado
desactualizados. Por ello motiva la presente, la necesidad de actualizar algunos conceptos.
Cuando decimos que muchas cosas han cambiado, ¿A qué cambios nos referimos?
Los cambios para llegar a la situación actual sonla consecuencia de:
Las Nuevas Tecnología: –SGBD- (Sistema de Gestión de Bases de Datos), Sistema transmisión
de datos, Internet, más Velocidad de Procesamiento y mayor capacidad de almacenamiento de
datos; etc.
Integración de Sistemas altamente complejos, descompuestos en subsistemas simples.
Complejidad y globalización de los negocios.
Incorporación de Conceptos provenientes de otrasDisciplinas, Economía, Administración de
Empresas y Ecología como ser: Costo de Oportunidad, Costos Sociales o Medioambientales,
Ingresos Sociales Supletorios.
La posibilidad de obtener en un mismo sistema resultados provenientes de criterios
aparentemente contradictorios. Ej. A través de la utilización cuentas llamadas “Diferencia de
incorporación” o Campos específicos de Bases de datos quecumplan el mismo propósito, Como
ser obtener Resultados con Criterios Contables Profesionales por una parte y Resultados
con Criterios Contables Propios de la Empresa.
Evolución de la Registración Contable:
Primera Etapa: Registros Manuales: Desde esta perspectiva los registros contables son libros –soportes
físicos- de los que se vale la teneduría de libros para registrar las operaciones querealiza un ente y/o hechos
del contexto, que producen variaciones patrimoniales permutativas o modificativas, siempre que estén
respaldadas en comprobantes y sean objetivamente medibles.
Queda claro que la registración contable es un proceso, secuencial, según el detalle siguiente:
Generación del Documento: Factura, Recibo, ND, NC, etc.:
o Registros Cronológicos –Diario y Sub-diarios-.
Registros Sistemáticos -Mayores y Sub-mayoresRegistros Sistemáticos Sintéticos –Balance de Sumas y Saldos, Cuadro
Constructivo, Estados Contables.

Documentos: Los documentos comerciales son todos los comprobantes extendidos por escrito en los que se
deja constancia de las operaciones que se realizan en la actividad mercantil. Estos documentos permiten
controlar las operaciones practicadas por laempresa o el comerciante y la comprobación de los asientos de
contabilidad.
El Libro Diario recoge por orden cronológico todas las operaciones que se van produciendo en una empresa.
El Libro Mayor se divide en hojas, y cada hoja está dedicada a una cuenta contable, donde se recoge todos
los apuntes que afectan a esa cuenta concreta: por ejemplo, una hoja estará dedicada a la cuenta de "caja",otra a "bancos", otra a "capital", etc.
El Balance nos permite conocer la situación financiera de la empresa en un momento determinado: el Balance
nos dice lo que tiene la empresa y lo que debe.
La Cuenta de Resultados recoge el beneficio o pérdida que obtiene la empresa a lo largo de su ejercicio
económico (normalmente de un año).
Balance y Cuenta de Resultados están interrelacionados, sunexo principal consiste en la última línea de la
Cuenta de Resultados (aquella que recoge el beneficio o pérdida), que también se refleja en el Balance,
incrementando los fondos propios (si fueron beneficios) o disminuyéndolos (si fueron pérdidas).
Segunda Etapa Registros Directos Mecanizados: Son llevados a cabo con la colaboración de Máquinas
de contabilidad de Registro Directo –Se utiliza...