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INFORME FINAL
Proyecto Modernización Sistema de Información
Cooperativa “Los Heroes”













Realizado por:
Rubén Herrera A.
ruben.rh.herrera@gmail.com


ANTOFAGASTA, 21 de Octubre de 2011


ÍNDICE

ANTECEDENTES DE LA ORGANIZACIÓN 3
CONTEXTO DEL PROBLEMA 3
ACTA DE CONSTITUCIÓN 5
NECESIDAD DE NEGOCIOS 5
OBJETIVOS DEL PROYECTO 6
ALCANCES DEL PROYECTO 7ALCANCE FUNCIONAL 7
ALCANCE TÉCNICO 7
CRITERIOS DE ACEPTACIÓN DEL PRODUCTO 8
ASUNCIONES DEL PROYECTO 8
ORGANIZACIÓN INICIAL DEL PROYECTO 9
EDP INICIAL (EDT + EDG) 10
EDG: DEFINICIÓN DE GESTIÓN EQUIPO PROYECTO 10
EDT: ESTRUCTURA DESGLOSE TÉCNICO DEL PROYECTO 11
EDP: DESCOMPOSICIÓN EDP 13
DAU: DIAGRAMA DE ACTIVIDADES UNITARIAS 14
DICCIONARIO DE TRABAJO 18
PROGRAMA DE PROYECTO 21
PRELACIONESDE ACTIVIDADES 22
CALCULO DE ASIGNACION DE TIEMPOS 23
HOLGURA DE LAS ACTIVIDADES 24
DIAGRAMA PERT 25
CARTA GANT DEL PROYECTO 26
DIMENSIONAMIENTO DEL PROYECTO 28
VALORIZACIÓN 28
FLUJO DE FONDOS 29
USO DE RECURSOS 29
ANEXO A. DICCIONARIO DE TRABAJO 33


ANTECEDENTES DE LA ORGANIZACIÓN

Cooperativa de Ahorro y Préstamos “Los Heroes”, en adelante, “La Cooperativa” es una instituciónde ahorro y préstamos hipotética, formalmente constituida mediante personería jurídica la cual tiene como misión propender al bienestar común entre su socios mediante el ahorro voluntario, la entrega de préstamos personales, de auxilio y de compras, así como también, mediante cutas comunes denominadas fondos sociales, entregar diversos beneficios económicos tales como: Asignación de Nacimiento,Matrimonio, Fallecimiento y otros.
Es requisito que sus socios pertenezcan al colegio de Profesores, por tanto presenta un sistema de servicios financieros cerrado y cuyos fines se orientan a aumentar la capitalización económica individual de sus socios, mediante una administración eficiente de los activos económicos.
Su operación está regida formalmente por estatutos los cuales fuerondefinidos casi en su totalidad durante la creación de la institución que lleva más de 50 años en el rubro. En estos estatutos se establece un consejo de administración el cual es elegido democráticamente en votación abierta para dirigir la institución por un lapso de 2 años . Dicho consejo está compuesto por 10 socios: un Presidente , un Vicepresidente, un Gerente, un Tesorero, un Secretario de Actas,un secretario de correspondencia, dos directores titulares y dos directores suplentes.
Para implementar la función de préstamos personales, se cuenta con dos personas contratadas por el directorio, quienes desarrollan las labores de administración y atención de público, llevando el registro diario de las transacciones mediante un sistema computacional implementado en ambiente DOS (sistemaoperativo anterior a Windows), donde además se lleva el sistema contable donde se integra toda la información que se utiliza para evaluar mensualmente la gestión.
Posee un año fiscal de Octubre a Septiembre periodo en el cual se evalúan resultados y se reparten utilidades entre sus socios capitalizando sus cuentas individuales, mediante un proceso de cálculo de dividendos personales.

CONTEXTODEL PROBLEMA

La cooperativa pretende renovar su infraestructura computacional debido a que en los últimos 12 años no se han hecho inversiones significativas en TI (tecnologías de Información), lo cual ha ido generando paulatinamente una limitación técnica y funcional , que la tienen hoy día operando su sistema de cuentas corrientes y contabilidad en un computador personal, que utiliza comoplataforma un sistema operativo DOS (Disk Operating System) , que aparte de ser un ambiente técnicamente obsoleto, trabaja exclusivamente en modalidad mono-usuario.
Esta situación genera un riesgo potencial de perder continuidad de los servicios y produce una operación del sistema de cuentas corrientes estrictamente secuencial, muy dependiente de las personas, donde hay muchos registros...