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MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE BARRANCA

Plan Operativo
Institucional
2011

Sub Gerencia de Estadística e
Informática
 
I. MISIÓN DE LA SUB GERENCIA DE ESTADÍSTICA E INFORMÁTICA
“Gestionar, planificar, desarrollar y mantener la infraestructura de telecomunicaciones y sistemas de información a cargo de la Sub Gerencia de Estadística e Informática, para potenciar la productividadinstitucional.”
II. VISIÓN DE LA SUB GERENCIA DE ESTADÍSTICA E INFORMÁTICA
“Somos una unidad orgánica con los medios tecnológicos y profesionales requeridos para proveer seguridad, productividad y asistencia informática permanente y eficaz, en base al conocimiento, tecnología y trabajo de sus integrantes, contribuyendo a la mejora de la eficiencia de los procesos internos y de los servicios ofrecidos alos vecinos.”
III. SITUACIÓN ACTUAL DE LA SUB GERENCIA DE ESTADÍSTICA E INFORMÁTICA

a) Localización y Dependencia estructural y/o funcional

• La Sub Gerencia de Estadística e Informática se encuentra ubicada en el Palacio Municipal de la Provincial de Barranca, localizada en Jr. Zavala N° 500, Distrito de Barranca.
• La Sub Gerencia de Estadística e Informática es un Órgano de Asesoramientoy en la Estructura Orgánica de la Institución se encuentra dentro de la Gerencia de Planificación y Presupuesto de acuerdo al organigrama graficado de la siguiente forma:


 
b) Recursos Humanos de la Sub Gerencia de Estadística e Informática

RECURSOS HUMANOS CANTIDAD
Dirección o Gerencia 01
Apoyo Administrativo --
Desarrollo de Sistemas 02
- Analista
- Programador
Desarrollode Portal Web 01
Soporte Técnico 01
Redes y Comunicaciones --
Investigación --
Gestión de Proyectos --
Producción --
TOTAL 05

c) Recursos Informáticos y Tecnológicos Existentes

HARDWARE

PROCESOS INFORMATICOS CANTIDAD
Central Telefónico 01
Anexos Telefónicos 20
Equipos de Cómputo 125
Impresora de Tinta 08
Impresora Laser 35
Impresora Matricial 09
Fotocopiadora 01
Plotters 01Laptop 05
Servidores 02
Lineas de Internet ADSL Speedy 02
Escaner 03
Proyector Multimedia 03

 
SOFTWARE

PROCESOS INFORMATICOS CANTIDAD
Windows XP Professional SP3 16
Windows Vista 13
Windows 7 Professional 49
Microsoft Office 2010 16
MySql 4
PHP 2
Kaspersky Anti Virus 120

CONECTIVIDAD

PROCESOS INFORMATICOS CANTIDAD
Antena Wi Fi 1
Routers 2
Switch 9

d) ProblemáticaActual

FORTALEZAS

• Personal con experiencia.
• Identificación del personal con el Área de Informática.
• Disponibilidad de equipos mínimos para funcionar.
• Decisión Institucional para modernizar las instalaciones informáticas de la Municipalidad Provincial de Barranca.
• Se cuenta con acceso a internet.
• Administración del portal web institucional que permite mejorar la imageninstitucional.
• Se cuenta con los sistemas de:
• Trámite documentario.
• Registro Civil.
• Rentas.
• Fiscalización.
• Caja en Línea.
• Adquisiciones y Abastecimiento.
• Tesorería.

DEBILIDADES

• Falta de presupuesto para adquisición de equipos y accesorios en Software y Hardware, herramientas, etc.
• No se cuenta con hemeroteca especializada para consulta.
• Falta de capacitaciónespecializada financiada por la institución.
• Documentación de los sistemas de información implementados en la institución no ha sido realizada en su totalidad.
• Falta de espacio físico para el análisis y ejecución de los planes de desarrollo de nuevos sistemas de información.
• Capacitación Insuficiente de los usuarios de la institución.
• Incumplimiento del cronograma de abastecimiento de insumo.• No contar con Plan de Contingencias.

OPORTUNIDADES

• Demanda creciente de servicios.
• Empleo de software libre minimizando costos en la adquisición de los mismos.
• El avance tecnológico proporciona un abanico de posibilidades que pueden ser aplicadas en los procesos sistemáticos.
• Disponibilidad de encontrar en el mercado tecnologías que ayuden a mejorar la infraestructura...