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La obligatoriedad de la conformación del COPASO (COMITÉ PARITARIO DE SALUD OCUPACIONAL) se definió en el Decreto 614 de 1984: “Todas las empresas e instituciones públicas o privadas que tengan a su servicio diez o más trabajadores, están obligados a conformar un comité Paritario de Salud Ocupacional.“ (Art. 25).
El COPASO es un equipo detrabajo conformado por representantes del empleador y de los trabajadores. Su calidad de equipo supone propósitos comunes, relaciones interdependientes y asume una metodología de trabajo en grupo.
PRIMERA ACTVIDAD
ELECCIÓN DE LOS MIEMBROS DEL COMITÉ
Los registros de los escrutinios deben archivarse para que las entidades competentes puedan verificarlos posteriormente.
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REGISTRO DELCOMITÉ PARITARIO DE SALUD OCUPACIONAL
Una vez conformado el COPASO, la empresa debe hacer los trámites de legalización y registro
Diligenciar el formato de registro del comité.
Hacer firmar el original y las dos copias por los integrantes del comité
Tener el original y dos copias del acta de constitución del comité.
Elaborar una carta de presentación dirigida al Ministerio de Trabajo ySeguridad Social.
Entregar en la respectiva dirección del Ministerio los documentos.
OBLIGACIONES
En los Decretos 614 de 1984 y 1295 de 1994 se habla también de las responsabilidades del empleador y de los trabajadores en relación con el COPASO.
OBLIGACIONES DEL EMPLEADOR
Promover la elección de los representantes de los trabajadores al comité
Designar sus propios representantesNombrar al presidente del comité
Realizar todo el procedimiento de legalización del comité ante las entidades gubernamentales.
Suministrar los medios necesarios para su funcionamiento.
Estudiar las recomendaciones emanadas del comité y determinar la adopción de las medidas más convenientes; sus decisiones al respecto deben informarlas al comité.
Autorizar el uso de por lo menos cuatro horassemanales de la jornada laboral de cada miembro del comité para que se garantice el funcionamiento del organismo.
OBLIGACIONES DE LOS TRABAJADORES
Elegir libremente sus representantes
Informar al comité las situaciones de riesgo laboral y sugerirles mejoras en las condiciones de salud ocupacional en la empresa
Cumplir con las normas de medicina, higiene y seguridad industrial y con losreglamentos e instrucciones de servicio ordenados por el empleador.
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FUNCIONES DEL COMITÉ PARITARIO SEGÚN LA RESOLUCIÓN 2013 DE 1986
La resolución 2013 de 1986 define las siguientes funciones del comité:
a) Proponer a la administradora de la empresa o establecimiento de trabajo la adopción de medidas y el desarrollo de actividades que procuren y mantengan la salud en los lugares y ambientesde trabajo.
b) Proponer y participar en actividades de capacitación en salud ocupacional dirigidas a trabajadores, supervisores y directivos de la empresa o establecimientos de trabajo.
c) Colaborar con los funcionarios de entidades gubernamentales de salud ocupacional en las actividades que éstos adelanten en la empresa y recibir por derecho propio los informes correspondientes.
d)Vigilar el desarrollo de las actividades que en materia de medicina, higiene y seguridad industrial debe realizar la empresa de acuerdo con el Reglamento de Higiene y Seguridad Industrial y las normas vigentes; promover su divulgación y observancia.
e) Colaborar en el análisis de las causas de los accidentes de trabajo y enfermedades profesionales y proponer al empleador las medidas correctivas a...
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