ZOPP3


METODOLOGÍA ZOPP PARA LA SOLUCION DE PROBLEMAS


ZOPP es la sigla de la denominación alternativa:

Z iel
O rientierte
P rojeckt
P lanung
Es decir: Planificación de Proyectos Orientada a Objetivos.

ZOPP es un sistema de:

Procedimiento
Instrumentos
Para una planificación de proyectos orientada a objetivos

ZOPP es el método oficial de planificación de proyectos en la GTZ.


OBJETIVOS DEZOPP

ZOPP fue introducida en la GTZ para:

Lograr una definición realista y clara de los objetivos en una perspectiva a largo plazo.

Mejorar la comunicación y cooperación entre el proyecto, la oficina central y la organización contraparte a través de la planificación conjunta; utilizando documentos precisos y definiciones claras.

Definir el área de responsabilidad del equipo del proyecto.Establecer los indicadores para el seguimiento y la evaluación.


APLICACIONES DE ZOPP

ZOPP es uno de varios sistemas aplicables.
ZOPP es un procedimiento flexible
ZOPP sólo puede ser tan eficiente como el equipo que formen sus participantes
ZOPP genera un consenso de opiniones a través del proceso de planificación.
ZOPP requiere una aplicación realista.


TRES CARACTERÍSTICAS DE ZOPP

0 Procedimiento deplanificación por pasos sucesivos.
1 Visualización y documentación permanente de los pasos de planificación.
2 Enfoque de equipo.
PASOS PRINCIPALES DE ZOPP


1. PASOS DE ANÁLISIS

Análisis de participación
Análisis de problemas
Análisis de objetivos
Análisis de alternativas

2. MATRIZ DE PLANIFICACIÓN DEL PROYECTO

Objetivos/ Actividades
Supuestos importantes
Indicadores verificablesobjetivamente
Fuentes de verificación


ANÁLISIS DE LA PARTICIPACIÓN

Ofrece un panorama de todas las personas, grupos, organizaciones, que de alguna manera están relacionados con el proyecto.

Incorpora los intereses y expectativas de personas y grupos que pueden ser importantes para el proyecto

¿Cómo se elabora el análisis de participación?

a) Registrar los grupos importantes, personas,instituciones relacionadas con el proyecto o que se encuentran en su área de influencia.

b) Formar categorías de los mismos (por ej. Beneficiarios, grupos beneficiarios, agentes, etc.).

c) Caracterizarlos y analizarlos.

d) Identificar las consecuencias para el desenvolvimiento del proyecto (por ej. reacciones del proyecto.).


ESQUEMA ANALÍTICO PARA EL ANÁLISIS DETALLADO DE LA PARTICIPACIÓN

1.Características del grupo.

Características sociales (miembros, origen social, religión, aspectos culturales).
Status del grupo (formal, informal, u otros).
Estructura (organización, liderazgo, etc.).
Situación y problemas; puntos de vista del grupo.

2. Intereses, motivos, actitudes.

Necesidades y aspiraciones.
Intereses (expresados abiertamente, encubiertos).
Motivación (esperanzas, expectativas,temores).
Actitudes (amistosa/neutral/hostil en relación al proyecto y a otros en grupos).

3. Recursos.

0 Ventajas del grupo (recursos, derechos, monopolios, etc.)
1 Desventajas y limitaciones.
2 Lo que el grupo puede contribuir o negar al proyecto.

4. Implicaciones para la planificación del proyecto.

¿De qué manera debe ser considerado el grupo?.
¿Qué acciones deben ejecutarse (con respectoal grupo)?.
¿En qué forma debe reaccionar el proyecto en relación con el grupo?


ANÁLISIS DE PROBLEMAS

El análisis de problemas es un método para:

0 Investigar y detectar una situación actual dentro de un contexto más complejo.

1 Identificar el problema central de esta situación desde el punto de vista de los interesados.

2 Visualizar y entender la interrelación entre causas y efectos delproblema central y de los problemas secundarios (árbol de problemas).


¿CÓMO SE HACE EL ARBOL DE PROBLEMAS?






1. Identifique problemas principales existentes, que son evidentes dentro de la situación analizada.
2. Verifique cuál es el problema central.
3. Identifique las causas del problema central.
4. Identifique los efectos del problema central.
5. Construya un diagrama que presente las...