A ¿cuál es la importancia de la administración documental?

NOMBRE: JESSICA ANDREA FONSECA LEON
ACTIVIDAD #1
A ¿cuál es la importancia de la administración documental?
La administración documental tiene una gran importancia en nuestro entorno ya que todohoy en día tiene que ver con documentos, ya que en una organización es importante tener un orden en los documentos de esta y a si tener una planeación de esta ya que cada documento tiene una misión,y a si tener una idea del manejo de esta organización más clara y poder seguir con las pautas corrigiendo el error echo con anterioridad.
La finalidad de esta es hallar un documento con rapidez y asi poder reducir los costos y espacio esto se vera reflejado en la memoria interna de la empresa. A si las organizaciones pueden continuar con las actividades establecidas
*¿Cómo se refleja sufinalidad en las empresas?
Da información de cualquier organización teniendo en cuenta que da orden y da una especificación de cualquier documento archivado para una mayor eficacia en la búsqueda de este,también es seguro ya que los documentos archivados son protegidos.

B ¿ mencione al menos 5 aspectos de la ley 594 de 2000 y 5 aspectos del acuerdo 027 de 2006 que haya identificado n la empresaque labora o que conoce?

5 aspectos de la ley 594 del 2000= esta ley mas que todo esta identificada por reglas sea de orden como de identificación.
Los archivos se clasifican según la importanciaque tengan o significado, cmo por ejemplo: jurisdicción, competencia, su clasificado es:

*archivo general de la nación
*archivo general del departamental
*archivo general del distrito
Dependiendoel ciclo vital de los documentos, los archivos deben clasificarse en:
*archivo de gestión
*archivo central
*archivo
Esta ley rige en la organización de los documentos para a si ser mas fácil suubicación y poder hallarlo con mas rapidez.
Es muy importante identificar los archivos y a si poder ubicarlos en un orden especifico.
Tener en cuenta si el documento es antiguo o es reciente para...