A La Deriva

MANEJO DEL TIEMPO
También se lo puede llamar administración o gestión del tiempo, es uno de los recursos más preciados por los hombres y mujeres de negocios, pero también para empleados, amas de casa, estudiantes y jubilados.
Es porque abarca a todos los aspectos de la vida cotidiana y no deja nada excluido consejos de manejo del tiempo que te brindaré a continuación es necesario que conozcasqué significa el tiempo y luego su manejo:

El tiempo es:
* un enemigo a vencer o un aliado si lo organizas
* un recurso escaso si no se controla
* un amigo o un competidor en relación a tus objetivos
* un recurso que no se puede comprar
* una herramienta que no permite que lo agarres, lo detengas o lo retrases
* lo más valioso que tiene una persona
* una virtud quedebe usarse con sabiduría
* algo que todos tenemos pero que sólo algunos saben cómo manejarlo.
Ahora bien, el manejo es:
* una característica que te hará sobresalir del resto (colegas, amigos, competidores, etc)
* una manera de vivir más plenamente
* una forma de ser más eficaz
* un hábito a cambiar y a mantener
* gestionar las tareas en relación a su importancia
*conocer la relación tiempo/ dinero
* lo que te dará más tiempo libre y mayores satisfacciones
La oficina moderna provee herramientas para la planificación electrónica del trabajo diario. Una buena planificación es la clave del éxito del profesional administrativo. El personal de oficina trabaja continuamente bajo presión; tiene que cumplir con fechas límites y lidiar con situacionesimprevistas.
Es necesario que el profesional de la oficina organice el trabajo para poder hacer buen uso del tiempo y garantizar eficiencia y efectividad en la realización de tareas, lo que le permite economizar esfuerzo y lograr una productividad mayor. De esta forma ayuda al procesamiento de la información y aumenta su contribución personal a la empresa.
La planificación, sea electrónica o manual tomatiempo inicialmente. Ese tiempo se recupera luego en el trabajo que se realiza, con economía de tiempo y esfuerzo.
¿Cómo se puede mantener el control del tiempo?
Todo profesional de oficina debe conocer las técnicas para el manejo efectivo del tiempo. La planificación para realizar el trabajo diario a tiempo; depende de que se haga buen uso y manejo del tiempo.
Para lograr una planificacióndiaria efectiva, el profesional de oficina necesita una libreta donde anote los asuntos pendientes de atención. Cuando acude a una llamada del jefe/supervisor, el profesional administrativo debe llevar la libreta y un bolígrafo, listo para tomar notas. Tanto las tareas que tiene pendiente como las que le asigna un supervisor, son asuntos para atender el día de trabajo. Para planificar su día detrabajo, el empleado debe hacer un plan diario.
Al preparar el plan diario se deben tomar en consideración los siguientes aspectos:
* Al lado de cada asunto debe incluirse el tiempo aproximado que le tomará la tarea.
* Si se lleva un tarjetero o archivo recordatorio, cotejar los asuntos pendientes y anotarlos en el plan diario.
* Anotar en el calendario los asuntos que sonrecordatorios para el jefe/supervisor y aquellos que son recordatorio para el personal administrativo.
* Comparar el calendario del jefe/supervisor y el de usted y anotar las discrepancias.
* Si usa una libreta para tomar nota, cotejar los asuntos pendientes y pasarlos al plan diario.
* Hacer una lista de los asuntos que atenderá el jefe/supervisor el día siguiente, incluyendo a losclientes citados.

Para el buen uso del tiempo y evitar el estrés, el profesional de oficina debe desarrollar hábitos que le ayudarán a ejecutar el plan diario de trabajo. Entre estos se encuentran:
* Puntualidad. La planificación del trabajo diario incluye también organizar las actividades personales de tal manera que se llegue al trabajo a tiempo o antes de la hora indicada.
*...