A Quien Le Debemos La Organización De Los Documentos De Nuestra Empresa?
Páginas: 2 (308 palabras)
Publicado: 17 de mayo de 2012
A QUIEN LE DEBEMOS LA ORGANIZACIÓN DE LOS DOCUMENTOS DE NUESTRA EMPRESA?
Para empezar, en su concepto la Administración Documental Enseña el tratamiento administrativo que se le debe dar a undocumento o grupos documentales con el fin de facilitar su utilización y conservación. Es decir, es el conjunto de actividades dirigidas al manejo, tratamiento y organización de documentos, desde suorigen hasta el destino final con el objeto de acelerar su búsqueda, facilitación y conservación.
En la empresa que actualmente laboro el Administrador Documental cumple un papel importante, nosolo por la responsabilidad que debe tener, sino por la confianza que en él se deposita para tener acceso a todos los documentos de la empresa.
A él le agradecemos el servicio de calidad quenos proporciona a la hora de consultar la información y de esa manera poder satisfacer nuestras necesidades, si no fuera por la organización del material que maneja, las actividades en la empresa severían retrasadas o se convertiría en caos. Gracias a la buena memoria, a la capacidad de concentración, su agilidad, su eficiencia y sobre todo al conocimiento de los principios y técnicas que seaplican en la organización documental puede ofrecernos un servicio rápido, adecuado y específico.
Teniendo en cuenta que el administrador documental cuenta con las facultades de recibir,clasificar, ordenar, conservar, sistematizar y eliminar los documentos que considere innecesarios, llevando sus respectivas actas de entrega y distribución de los documentos.
En conclusión, el papelde administrador documental es uno de los más importantes de una empresa, teniendo en cuenta que tiene la oportunidad de acceder a toda la información y la responsabilidad de responder por todos ycada uno de los documentos que hacen parte del archivo.
Gracias a esta persona actualmente tenemos un trabajo más fácil y ahorro de tiempo que podemos emplear para realizar otras actividades.
Para empezar, en su concepto la Administración Documental Enseña el tratamiento administrativo que se le debe dar a undocumento o grupos documentales con el fin de facilitar su utilización y conservación. Es decir, es el conjunto de actividades dirigidas al manejo, tratamiento y organización de documentos, desde suorigen hasta el destino final con el objeto de acelerar su búsqueda, facilitación y conservación.
En la empresa que actualmente laboro el Administrador Documental cumple un papel importante, nosolo por la responsabilidad que debe tener, sino por la confianza que en él se deposita para tener acceso a todos los documentos de la empresa.
A él le agradecemos el servicio de calidad quenos proporciona a la hora de consultar la información y de esa manera poder satisfacer nuestras necesidades, si no fuera por la organización del material que maneja, las actividades en la empresa severían retrasadas o se convertiría en caos. Gracias a la buena memoria, a la capacidad de concentración, su agilidad, su eficiencia y sobre todo al conocimiento de los principios y técnicas que seaplican en la organización documental puede ofrecernos un servicio rápido, adecuado y específico.
Teniendo en cuenta que el administrador documental cuenta con las facultades de recibir,clasificar, ordenar, conservar, sistematizar y eliminar los documentos que considere innecesarios, llevando sus respectivas actas de entrega y distribución de los documentos.
En conclusión, el papelde administrador documental es uno de los más importantes de una empresa, teniendo en cuenta que tiene la oportunidad de acceder a toda la información y la responsabilidad de responder por todos ycada uno de los documentos que hacen parte del archivo.
Gracias a esta persona actualmente tenemos un trabajo más fácil y ahorro de tiempo que podemos emplear para realizar otras actividades.
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