A SyH CC

ADMON DE
CENTROS DE
COMPUTO
PLANEACION DE CENTROS DE COMPUTO

III

Adquisición de Hardware

ESTUDIOS TÉCNICOS PARA LA ADQUISICIÓN DE
BIENES Y SERVICIOS INFORMÁTICOS

Intervienen 6 factores principales:
1.
2.
3.
4.
5.
6.

Asignar personal
Preparar lista de requerimientos
Requisición de propuestas
Evaluar propuestas
Financiamiento
Negociación de contrato

1. ASIGNAR PERSONAL
Elegir a aquellaspersonas que efectuarán la
compra de equipo, las que estén directamente
relacionadas con el uso de el.
2. PREPARAR LISTA DE REQUERIMIENTOS
Elaborar una lista con el equipo o sw que se necesita
especificando características deseables

3. REQUISICIÓN DE PROPUESTAS
Todo sistema se origina en base a una solicitud
que hace el usuario al centro de cómputo
intentando satisfacer una necesidad específica,dicha solicitud deberá contener:
Información general
Objetivo
Propósito
Fecha límite de entrega
Fecha límite de aclaraciones
Cobertura de requerimientos mínimos
Descripción detallada del producto y servicio
Formas de pago
Capacitación, soporte técnico
Fecha de presentaciones

4. EVALUACIÓN DE PROPUESTAS
Previamente debe llevarse a cabo una
investigación con elpropósito de establecer con
seguridad el tipo de sw y hw requerido para su
implementación. En esta etapa es en donde se
llevan a cabo las licitaciones.
LICITACIONES

Licitar: Ofrecer precio por una cosa en
subasta

Proceso de Licitatorio:
Es aquel mediante el cual una Institución
selecciona proveedores de un bien y /o servicio
requerido dentro de los programas o
proyectos que se desarrollan en el marco
dela planificación institucional.
Las licitaciones pueden ser de dos tipos:
Generales o selectivas.

Generales: Están abierta para todo el público.
Selectivas: La empresa elige a los proveedores que
podrán participar, se puede elegir empleando la Base
de Datos del Registro Nacional de contratistas en
Internet

Las unidades involucradas en un proceso
licitatorio son:
Unidad requirente:
Es aquellaen la cual existe la necesidad de adquirir un bien o
servicio
Unidad especializada:
Es aquella que dependiendo de las características de los
requerido actúa en la determinación de las especificaciones
técnicas del bien o servicio adquirido.
Unidad contratante:
Es aquella que se encarga de la administración del proceso
licitatorio
Comisión de licitaciones permanente:
Es la encargada de la ejecucióndel proceso de licitación
y está integrada por miembros principales con sus

EVALUACION DE
PROVEEDOR
Soporte de Hw
Línea completa de hw
Productos de calidad
Garantía
Documentacion
Soporte de Sw
Necesidades de sw completas
Documentación
Programación personalizada
Garantía

EVALUACION DE
PROVEEDOR
Instalación y entrenamiento
Compromisos de entrega a
tiempoCapacitación a usuarios
Asistencia técnica
Mantenimiento y soporte técnico
Procedimiento de mantenimiento rutinario
Tiempo específico de respuestas en emergencia
Préstamo de equipo mientras se realiza la
reparación

EVALUACION DE
PROVEEDOR
Otros
Reconocido prestigio
Experiencia en el área
Facilidades de pago
Gastos adicionales
•

Descuentos por volumen.

•

Costo demantenimiento.

CRITERIOS PARA LA ADQUISICIÓN
DE SOFTWARE
Efectividad del desempeño
Capaz de realizar todas las tareas que puedan ser
deseadas en un momento futuro.
Capaz de realizar todas las tareas requeridas.
Pantallas bien diseñadas.
Capacidad adecuada.
Eficiencia de desempeño
Tiempo de respuesta rápida
Entrada eficiente
Salida eficiente
Almacenamiento de datoseficiente
Respaldo eficiente

CRITERIOS PARA LA ADQUISICIÓN
DE SOFTWARE
Facilidad de uso
Interfaz de usuario satisfactoria
Se dispone de menús de ayuda
Interfaz flexible
Retroalimentación adecuada
Buena recuperación de errores
Flexibilidad
Opciones para la entrada
Opciones para la salida
Usable con otro software

CRITERIOS PARA LA ADQUISICIÓN
DE...