A.D.S.I

1. Establecer cuales son los requerimientos del cliente

* Analizar, diagnosticar y rediseñar los procesos de postulación, evaluación y seguimiento de las distintas becas que esta unidad otorga.

* Efectuar la inscripción en línea.

* Entregar en línea documentos soporte de los aspirantes.

* Mantener el historial o kardek del beneficiario actualizado.

* Clasificarlas solicitudes de trámites.

* Hacer seguimiento o monitoreo de desempeño de los beneficiarios.

* Generar un listado de los beneficiarios que cumplen con las exigencias o requerimientos estipulados.

* Listar los documentos específicos de cada beca.

* Entregar un listado de beneficiarios autorizados para recibir el pago de su apoyo.

* Establecer una serie demecanismos de alarma temprana que informen a los funcionarios de “Apoyos” acerca de la falta de alguna documentación de los beneficiarios

* Verificar que los beneficiarios sean alumnos regulares de sus respectivos programas.

* Construir un sistema de información que permita interactuar con los beneficiarios.

2. Clasificar los requerimientos en funcionales y no funcionales
CODIGOREQUISITO | DESCRIPCION DEL REQUISITO |
RF_01 | Analizar, diagnosticar y rediseñar los procesos de postulación, evaluación y seguimiento de las distintas becas que esta unidad otorga. |

Id. Requerimiento | Analizar, diagnosticar y rediseñar los procesos de postulación, evaluación y seguimiento de las distintas becas que esta unidad otorga. |
Descripción | Permitir al aspirante el registrode los datos personales en la basa de datos. |
Entradas | * Tener un usuario, contraseña y respuesta de recuperación de contraseña para acceder a su cuenta correspondiente. * Entrega de documentación. * Registro del usuario. |
Salidas | * Confirmación del registro del usuario. * Visualización de los datos ingresados. |
Proceso | El sistema abre una pestaña para el registro denuevos usuarios, y el ingreso de los datos personales- Luego de ingresar los datos se aprueba y se registra en el sistema. |
Precondiciones | |
Postcondiciones | El Beneficiario queda registrado y puede ingresar al sistema. |
Efectos Colaterales | Se inspecciona el registro a la base de datos, teniendo en cuenta los datos personales. |
Prioridad | Alta |
Rol que lo ejecuta | ElBeneficiario aún no ha sido registrado. |

CODIGO REQUISITO | DESCRIPCION DEL REQUISITO |
RF_02 | Efectuar la inscripción en línea. |

Id. Requerimiento | Efectuar la inscripción en línea. |
Descripción | Autorizar al usuario inscribirse a la convocatoria, y así poder ser beneficiario de una beca. |
Entradas | * Usuario y contraseña. * Datos personales. * Certificado de estudios. *Anexos. * Programa para el cual aspira la beca. |
Salidas | Por medio del correo hacer llegar un mensaje donde establezca que la inscripción fue exitosa. |
Proceso | * Acceder a la página de la institución “APOYOS”. * Iniciar sección. * Abrir una barra de tareas. * Acceder a las becas que ofrece la institución “APOYOS”. * Se despliega una barra en donde pida los datos del usuario.* En el formularia habrá dos iconos donde dirá guardar y finalizar. |
Precondiciones | |
Postcondiciones | El usuario queda registrado y queda habilitado para ingresar al sistema. |
Efectos Colaterales | Se incorpora un registro a la base de datos, con los respectivos datos personales del nuevo usuario. |
Prioridad | Alta |
Rol que lo ejecuta | Usuario interesado. |

CODIGOREQUISITO | DESCRIPCION DEL REQUISITO |
RF_03 | Entregar en línea documentos soporte de los aspirantes. |

Id. Requerimiento | Entregar en línea documentos soporte de los aspirantes. |
Descripción | Los aspirantes que han sido seleccionados para becas, tendrán la obligación de enviar un documento por medio del correo electrónico con la información solicitada. |
Entradas | Usuario y...